Работодатели зачастую не желают обнародовать результаты спецоценки, размещать на сайте организации из-за боязни раскрывать персональные данные сотрудников, например. Но ведь это нарушение равнозначно отсутствию проведения спецоценки вообще. Естественно, организация может получить за это штраф. Давайте разбираться, какую конкретно информацию нужно выложить на сайт, дабы не нарушать закон.
Какие документы загрузить на сайт после СОУТ
Согласно пункта 6 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ необходимо на официальном сайте компании разместить сводные данные о том, какие классы условий труда установили на рабочих местах в результате спецоценки, а также перечень мероприятий по улучшению условий труда. И сделать это нужно в течение 30 календарных дней с момента, как утвердят отчет.
После того как эксперты подготовят отчет и работодатель его подпишет, нужно сделать скан-копии двух разделов из отчета о спецоценке: сводной ведомости и перечня мероприятий. Сводная ведомость состоит из двух таблиц, в которых указывается, сколько рабочих мест оценил работодатель и какие классы условий труда на них установили эксперты. А в перечне мероприятий, составляемом в виде таблицы, прописывается, какие мероприятия эксперты рекомендуют выполнить работодателю, чтобы улучшить условия труда.
Сводная ведомость и перечень мероприятий являются документами, содержащими обобщающую информацию о результатах спецоценки, но не раскрывающими личных данных сотрудников. Поэтому, чтобы соблюсти процедуру и не нарушить требования Закона о персональных данных, достаточно выложить в интернет только эти два документа. А если работодатель опубликует весь отчет о СОУТ (в том числе карты, где указан СНИЛС), то, согласно статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», он нарушит конфиденциальность личных данных сотрудников. И по статье 13.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях работодатель будет оштрафован.
Скан-копии этих двух документов необходимо загрузить на официальный сайт организации. Требований о том, в какой конкретно раздел сайта нужно выложить результаты, в законе нет. Поэтому на практике документы загружают в раздел «О компании», где создают отдельную вкладку «Данные о результатах специальной оценки условий труда». Это удобно как для работников организации, так для соискателей и проверяющих. Плюс это не мешает клиентам знакомиться с продукцией или услугами компании.
Необходимо выложить сводную ведомость и перечень мероприятий из каждого отчета о СОУТ. Например, на сайте должно быть несколько отчетов, если процедуру проводят поэтапно или после внеплановой спецоценки. Удобно выкладывать документы в одну и ту же вкладку сайта, которую первый раз создали для данных о СОУТ.
Зачем размещать результаты СОУТ на сайт
Размещение сводной информации о результатах СОУТ на сайте — это обязанность работодателя. По значимости равноценная, к примеру, ознакомлению сотрудников с результатами или утверждению состава комиссии. По пункту 2 статьи 5.27.1 КоАП за несоблюдение этого требования инспектор оштрафует организацию на сумму от 60 тыс. до 80 тыс. руб. И по этой же статье ГИТ оштрафует, если СОУТ будет не проведен вообще.
Из информации о результатах спецоценки на сайте соискатели и работники могут в любое время узнать об условиях труда и оценить, стремится ли работодатель сделать труд своих сотрудников безопасным. Например, отчеты о внеплановой СОУТ, по результатам которой условия труда на рабочих местах стали лучше, помогают понять соискателям, что работодатель заботится о здоровье своих сотрудников. Даже если внеплановой СОУТ не было, основной отчет помогает понять, соблюдается ли работодателем закон.
А специалисту по охране труда, вновь принятому на работу в организацию или являющему претендентом на свободную вакансию, результаты СОУТ на сайте помогут понять, сколько сотрудников компании заняты на рабочих местах с вредными условиями труда. Эта информация даст ему представление о возможных объемах работы в компании.
Если у организации нет сайта
В Законе № 426-ФЗ указано, что работодатель обязан разместить информацию о результатах специальной оценки условий труда на сайте, при его наличии. Но закон не объясняет, что делать, если у компании нет страницы в интернете. Тогда логично предположить, что для организаций, у которых сайта нет, такая обязанность отсутствует. Но если работодатель просто попытается скрыть свою страницу от проверяющих, такой прием не сработает — инспекция труда вправе сделать запрос в Роскомнадзор и оштрафовать работодателя, если выявит, что сайт у организации есть.