В законе заменили спорную норму, которая регламентирует медосмотры для работающих на компьютере, — теперь считать процент занятости на персональном компьютере не нужно. Но новую формулировку не сделали однозначной: просто освободить работников офиса от медосмотров по-прежнему нельзя. Какие замеры провести и документы оформить, чтобы офисники не проходили медосмотр, а у проверяющих инспекторов не было претензий — давайте рассмотрим.

Как изменили требование о медосмотрах для работающих на ПК

—— Обратите внимание ——
Исключили норму об обязательном медосмотре для сотрудников, которые заняты на компьютере более 50 процентов рабочего времени.
————————————————————————————————————————————————
Министерство здравоохранения совместно с Министерством труда изменили пункт 3.2.2.4 приложения 1 к приказу Минздрава № 302н. Изменения внесли приказом Минтруда и Минздрава от 03.04.2020 № 187н/268н. Из нормы убрали привязку к продолжительности времени работы на компьютере. Новое основание для медосмотра — превышение предельно допустимого уровня воздействия на работников электромагнитного поля (ЭМП) широкополосного спектра частот 5 Гц — 2 кГц, 2–400 кГц.

Работодателю больше не нужно считать время и определять процент занятости сотрудника на компьютере, чтобы понять, необходимы ли медосмотры офисникам. Теперь для этого нужно определить уровень воздействия электромагнитного поля от всех источников электромагнитного излучения на рабочих местах. Например, от персонального компьютера, принтера, сканера, копира и прочей офисной оргтехники, бытовой техники, роутеров, серверных комнат и т. п.

Как подтвердить, что уровень воздействия ЭМП в норме и медосмотр не нужен

Необходимо организовать производственный контроль, чтобы определить уровень воздействия ЭМП на рабочих местах — согласно разделу 7 СанПиН 2.2.4.3359–16. При проведении специальной оценки условий труда таких замеров эксперты не делают — это прописано в методике, в пункте 60 Методики, утвержденной приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н. Если результаты производственного контроля подтвердят, что показатели ЭМП в норме, работников офиса можно не направлять на медосмотр.

При проверке нужно предоставить инспектору результаты замеров и решение об их применении. Эти документы подтвердят, что в организации законно не направляют на медосмотр работающих на ПК. В решении о применении результатов производственного контроля нужно указать:

• председателя и членов комиссии;
• что решалось на повестке дня: например — «Принятие решения об использовании результатов инструментальных измерений уровней воздействия ЭМП, отраженных в протоколах производственного контроля, в целях внесения изменений в Список контингентов, подлежащих проведению предварительных и периодических медицинских осмотров по по п. 3.2.2.4 Перечня вредных и (или) опасных производственных факторов, утвержденного приложением 1 к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н, в связи с изменениями, внесенными приказом Минтруда и Минздрава от 03.04.2020 № 187н/268н.
  Докладчик: Никонов С.Ю., специалист по охране труда.»
• что слушали: например — «Никонов С.Ю., специалист по охране труда, предложил на основании результатов инструментальных измерений уровней воздействия ЭМП, проведенных в рамках производственного контроля на рабочих местах в структурных подразделениях организации от 07.07.2020, протокол от 07.07.2020 № 111, внести изменения в Список контингентов работников, подлежащих прохождению обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, так как уровни воздействия ЭМП соответствуют требованиям СанПиН 2.2.4.3359­16 «Санитарно­эпидемиологическими требования к физическим факторам на рабочих местах», утвержденный постановлением Главного санитарного врача от 21.06.2016 № 81, а значит, отсутствует превышение предельно допустимого уровня. Таким образом, отсутствуют основания для направления работников на медицинский осмотр по фактору «Электромагнитное поле широкополосного спектра частот (5 Гц – 2 кГц, 2–400 кГц)» (п. 3.2.2.4 приложения 1 к Приказу № 302н).»
• что решили: пример — «Внести изменения в Список контингентов работников, исключить п. 3.2.2.4.
  Председатель комиссии Иванов И.И.
  Члены комиссии: Попов П.П.
  Никонов С.Ю.»

Отменить медосмотры нельзя, если в результате производственного контроля обнаружили превышение уровня воздействия ЭМП на рабочих местах. В этом случае следует попробовать нормализовать показатели технически. Например, реорганизовать офисное пространство, чтобы сотрудники находились дальше от источников излучения, заменить старые мониторы компьютеров на ЖК-дисплеи, установить защитные экраны и т. п. После корректирующих мероприятий можно снова провести замеры в рамках производственного контроля, чтобы подтвердить норму показателей ЭМП.

Если устранять превышения не стали или сделать это не удалось, тогда требуется направить офисников на медосмотр по пункту 3.2.2.4 Приказа № 302н. Еще можно провести внеплановую спецоценку, чтобы определить, влияет ли выявленное нарушение на класс условий труда. Это необязательно, так как подобное основание не прописано в статье 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Но мероприятие может стать обязательным в ситуации, когда внеплановую СОУТ предложит провести профсоюз или другой представительный орган работников после ознакомления с результатами производственного контроля — согласно пункта 7 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.