Корпоративные мероприятия — это отличная возможность для сотрудников расслабиться, пообщаться в неформальной обстановке и укрепить командный дух. В то же время, являясь массовым мероприятием, корпоратив наделен соответствующими рисками. Вот в связи с этим, есть необходимость предусмотреть тщательную подготовку к такому действу — соблюдение определенных правил поможет избежать неких несчастных случаев, обеспечить безопасность участников. Давайте рассмотрим определенный опыт снижения риска несчастных случаев на корпоративе.

Подготовка к мероприятию

На корпоративе может произойти что угодно, к том числе и конфликтные ситуации. Поэтому перед корпоративом предусмотрительно будет провести инструктаж, чтобы ознакомить сотрудников с рисками и правилами поведения, обезопасив тем самым работодателя (лицо, его представляющее). Для этого следует создать памятку с основными рекомендациями и собрать подписи участников, подтверждающие их ознакомление.
Также важно обеспечить доступность информации о правилах безопасности в течение всего мероприятия. В этих целях надо разместить памятки на видных местах и назначить ответственных за соблюдение правил. Это поможет создать атмосферу безопасности и уверенности среди сотрудников.
Не стоит забывать о проведении обратной связи после мероприятия. Рекомендуется обсудить с участниками, что прошло хорошо, а что можно улучшить в будущем. Это позволит всей команде лучше подготовиться к следующим корпоративам и повысить уровень безопасности.

Ответственность за безопасность

Согласно статье 214 Трудового кодекса РФ и нормам пожарной безопасности, указанным в статьях 37 и 38 Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ, если праздник проходит в компании, ответственность за безопасность несет работодатель. Если мероприятие проходит вне офиса, за безопасность отвечает заведение.
Важно заранее обсудить с заведением все аспекты безопасности, включая наличие необходимых средств для экстренной помощи и планы эвакуации. Это поможет избежать неприятных и даже опасных ситуаций, обеспечить комфортное времяпрепровождение для всех участников.

Выбор места проведения

При выборе места для корпоратива требуется учитывать следующие аспекты:

• Безопасность: Помещение должно соответствовать требованиям охраны труда и, что очень важно, с учетом сложившейся традиции в крупных населенных пунктах проведения всеразличных празднований, иметь исправную пожарную сигнализацию и наличие огнетушителей, находящихся в доступных местах и в состоянии боеготовности.
• Этажность: Предусмотрительно будет выбирать помещение с локацией не выше второго этажа в целях быстрой эвакуации. На высоких этажах надо провести тренировки по пожарной безопасности.

Также важно учитывать доступность места для всех сотрудников, включая людей с ограниченными возможностями. При этом следует убедиться, что подъездные пути и внутренние пространства позволяют легко перемещаться всем участникам мероприятия.