Случается, что медицинская организация не предоставляет справку 315/у сразу после запроса — бывают на то основания. Но сроки извещения государственных органов нельзя нарушать. Значит, правильное расследование несчастного случая, создание комиссии во время ожидания заключения врачей требуют обдуманных, рациональных шагов. Давайте разбираться в нюансах.
Как сформировать комиссию и кого уведомить о несчастном случае, пока ожидается получение справки 315/у
Пока нет информации о характере и тяжести травм пострадавшего, необходимо создать комиссию и включить в состав работников организации, как при легком несчастном случае. Вместе с комиссией необходимо осмотреть место происшествия, опросить очевидцев и по возможности пострадавшего, а затем зафиксировать результаты протоколами — по формам № 8, 9 приложения 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н.
В течение суток следует известить СФР о легком несчастном случае. Форму документа не утвердили, поэтому можно использовать образец из методических рекомендаций фонда от 28.06.2023. Передать сообщение о НС можно лично, по e-mail или в электронном виде через сайт СФР.
Как действовать, если в течение трех дней не получили справку
Без справки 315/у завершить расследование вы не получится, поэтому нужно будет продлить его на 15 дней по статье 229.1 ТК РФ, если в течение трех дней не было получено заключение врачей. Нужно уточнить у медицинской организации, когда его предоставят. Также следует позвонить в ГИТ и сообщить, что справку до сих пор не выдали, инспектор поможет ее получить.
Какие мероприятия провести, если несчастный случай оказался тяжелым
Необходимо зафиксировать дату и время, когда было получено заключение врачей о тяжелых травмах пострадавшего. Эти данные помогут контролерам верно определить сроки, в которые медицинская организация ответила на запрос.
После этого требуется известить госорганы о несчастном случае в течение суток с момента, когда была получена справка 315/у и определена степень тяжести происшествия — согласно статьи 228.1 ТК РФ. Для этого следует использовать форму № 1 из приложения 2 к Положению № 223н. Если не выполнить требование, несчастный случай признают сокрытым, и работодателя привлекут к административной ответственности.
Также надо внести изменения в приказ о создании комиссии и включить в состав представителей госорганов, чтобы расследовать тяжелый несчастный случай. Председателем уже нужно назначить инспектора ГИТ.