В отношении наставников теперь на предприятиях необходимо соблюдать обязательные требования. Давайте разбираться, чем наставничество отличается от стажировки, какие надбавки положены наставникам и другое.

Как наставникам оплачивают дополнительные обязанности

Необходимо проинформировать коллег из отдела кадров: если на компанию распространяется отраслевое соглашение, нужно руководствоваться утвержденными в нем размерами надбавок. Например, на предприятиях агропромышленного комплекса доплаты за наставничество должны быть не меньше 10 процентов тарифной ставки или оклада — это указано в пункте 2.12 Отраслевого соглашения по агропромышленному комплексу на 2024–2026 годы. Для государственных и муниципальных учреждений требования к надбавкам могут содержать законы и другие НПА.

—— Обратите внимание ——
За нарушение требований по выплате наставнику работодателя могут оштрафовать до 50 тыс. руб. — согласно части 6 статьи 5.27 КоАП.
———————————————————————————————————————————————————————————————————

Условия за наставничество должны быть не хуже, чем установили в НПА или соглашениях. Когда обязательных требований нет, работодатели сами определяют размеры и условия выплат в коллективных договорах и локальных актах — пописано в частях 4 и 5 статьи 351.8 ТК РФ.

Как оформляют введение наставничества

Чтобы внедрить наставничество, на предприятии утверждают Положение о наставничестве или включают соответствующие пункты в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). В локальном акте определяют понятие наставничества, его цели и задачи. При этом учитывают положения отраслевых соглашений, если они действуют для работодателя.

В ПВТР или другом локальном акте должны указывать:

— в каких случаях вводят наставничество;

— кто может быть наставником;

— какие документы составляют для назначения наставника и по итогам его работы;

— какие права и обязанности есть у наставника и наставляемого;

— в каком порядке оплачивают дополнительные обязанности;

— как оценивают эффективность наставничества.

Когда нужно учесть мнение профсоюза или других представителей работников, им направляют проект локального акта и обоснование по нему — порядок для работодателя указан в части 1 статьи 372 ТК РФ.

Как назначают наставником

Согласие. Чтобы назначить работника наставником, получают его письменное согласие. Для этого составляют уведомление с предложением в произвольной форме.

Согласие или несогласие стать наставником работник может выразить своей подписью в уведомлении. Другой вариант — составить отдельное письменное заявление.

Договор. Когда в трудовом договоре нет условия о том, что работник исполняет обязанности наставника, нужно заключить дополнительное соглашение к нему. В документе указывают содержание, сроки и форму наставничества, а также размеры и условия оплаты за эту работу — в соответствии с частями 2 и 5 статьи 351.8 ТК РФ.

Рекомендуется подробно прописывать в документе обязанности наставника: нужно указывать, что он должен делать и каких результатов добиться. Также определяют, как наставник будет отчитываться о качестве своей работы и успехах подопечного, и фиксируют срок работы. Можно установить бессрочное наставничество, чтобы не подписывать снова все документы, когда работа в отношении конкретного сотрудника закончится.

—— Важно ——
Можно привязать размер доплаты к продолжительности времени, которое наставник тратит на помощь подопечному.
———————————————————————————————————————————————————————————————————

Приказ. Осталось издать приказ о назначении наставника. В нем указывают Ф. И. О. и должности наставника и наставляемого, размер доплаты и срок наставничества. Приказ утверждают у руководителя предприятия и ознакомляют с ним под подпись наставника и наставляемого.

Как отменяют наставничество

И работник, и работодатель вправе досрочно отказаться от наставничества. Если было принято решение об отмене поручения такой работы, то требуется предупредить об этом работника не менее чем за три рабочих дня до отмены — прописано в части 6 статьи 351.8 ТК РФ. Для этого издают приказ об отмене наставничества и ознакомляют с ним работника под подпись. Обосновывать принятое решение работодатель не обязан.

Когда работник хочет отказаться от взятых на себя обязательств, он должен уведомить об этом работодателя. Причем для работника нет установленного в законе срока на предварительное уведомление. Поэтому он вправе прекратить наставничество немедленно, сразу после того, как напишет заявление об отказе от наставничества.