Привлекать работников к субботнику нужно, не нарушая закон. Для этого следует соблюсти некоторые процедуры. Давайте рассматривать нюансы.

Законно ли обязывать участвовать в субботнике

Закон запрещает принуждать к труду и требовать выполнять работы, которых нет в трудовом договоре — согласно части 1 статьи 4, части 1 статьи 60 ТК РФ. Поэтому если участие в субботниках не входят в обязанности работника, привлечь его к этим мероприятиям можно при его согласии и с учетом мнения профсоюза. Этому есть документальное подтверждение Минтруда.

—— Обратите внимание ——
Субботник поможет привести территорию в порядок и улучшить экологию.
———————————————————————————————————————————————————————————————————

Специалисты ведомства разъяснили также вопрос привлечения к субботнику в выходные и празднику: по общему правилу работа в эти дни под запретом. Есть исключения: с письменного согласия работника в выходной день могут привлекать к непредвиденным и срочным работам, от которых зависит нормальная деятельность — указано в статье 113 ТК РФ. Согласие работника на труд в выходной или праздник не спрашивают, если нужно:

— избежать катастрофы, производственной аварии либо устранить их последствия;

— предотвратить несчастный случай, уничтожение или порчу имущества работодателя или государства;

— выполнить работы, которых требует введение чрезвычайного положения, в других угрожающих жизни населения ситуациях.

Оплачивать труд работника в выходные и нерабочие праздничные дни нужно по статье 153 ТК РФ: в двойном размере или в одинарном, но с дополнительным днем отдыха. Если работник отказался участвовать в субботнике, его нельзя привлекать к дисциплинарной ответственности — прописано в части 1 статьи 192 ТК РФ. Ведь общественные работы не являются исполнением трудовых обязанностей.

Если не соблюдать требования охраны труда во время субботника, есть риск несчастного случая, который работодателю придется расследовать в общем порядке. Также неправильная организация мероприятий может привести к штрафам от контролеров.

Какими способами можно привлечь к субботнику

—— Важно ——
Если в ходе субботника произойдет несчастный случай, работодатель должен расследовать его в общем порядке.
———————————————————————————————————————————————————————————————————

Есть четыре способа привлечь к субботнику. Каждый из них позволяет работодателю организовать мероприятие.

1. Согласие. Работники могут участвовать на добровольной основе в свободное время. Оформлять в документах и оплачивать участие работодателю в этом случае не нужно.

2. Договор. Условие в трудовом или коллективном договоре разрешает проводить субботники в рабочее время. Когда на работника возлагают дополнительные обязанности, не освобождая от основной работы, ему полагается доплата — согласно статьи 151 ТК РФ.

3. Трудовые обязанности. Привлечь к субботнику можно работников, в обязанности которых входит уборка территории: дворников или уборщиц. Если свои обычные служебные обязанности работники выполняют в выходной день, их нужно ознакомить с приказом и оформить согласие.

4. Подряд. Заключить договор на услуги уборки территории со специальной организацией — хороший способ избежать сложностей с организацией субботника. Однако он потребует больше затрат.

Как организовать субботник с работниками

1. Требуется издать приказ о субботнике. Нужно указать дату, время и место мероприятия. Следует прописать в приказе, что участие в субботнике добровольное. Если субботник проводится в выходной, нужно получить у всех письменное согласие.

2. Надо проинформировать работников о мероприятии. Можно опубликовать сообщение на корпоративном сайте или сделать рассылку в мессенджере. К сообщению нужно приложить приказ о субботнике.

3. Требуется назначить ответственных. Следует определиться с тем, кто отвечает за проведение инструктажа перед субботником, выдачу СИЗ, в том числе дерматологических, а также за предоставление и сбор инвентаря.

4. Необходимо ознакомить с инструкцией по охране труда и провести целевой инструктаж. На инструктаже нужно рассказать о применении средств защиты, использовании специальных инструментов и правилах поведения, например, о том, что нельзя сжигать мусор в неположенном месте.

5. Нужно выдать работникам инвентарь и СИЗ. В качестве инвентаря пригодятся грабли, мусорные мешки и воздуходувка. Из СИЗ на субботниках используют костюмы, перчатки и ботинки от общих производственных загрязнений, наушники и очки. Понадобится также очищающее и средство от загрязнений — мыло, пасты, средства для очистки рук с водой и без воды.

6. Необходимо контролировать ход работ. Требуется следить, чтобы на субботнике соблюдали требования охраны труда. Нельзя позволять неквалифицированному персоналу выполнять работы на высоте, поднимать тяжести сверх нормы. Следует соблюдать режимы труда и отдыха.

7. После субботника нужно составить акт выполненных работ. Нужно собрать инвентарь и средства защиты, которые выдавались работникам.