На данное время при регистрации проверки знаний возникают определенные проблемы, а данные об обучении работников организации необходимо передавать в реестр обученных лиц. Ведь за несвоевременное внесение этой информации на сайт Минтруда можно получить штраф. При этом некоторые сведения о работодателе не нужно передавать в ведомство. Давайте рассмотрим тонкости.
Не уточнили, когда начинать обучать работников после уведомления Минтруда
В законе не прописали, с какого момента работодатель имеет право обучать работников внутри организации: сразу после уведомления Минтруда или только после регистрации в реестре. Эти даты не совпадают, так как у ведомства есть пять рабочих дней, чтобы внести информацию в реестр работодателей — согласно пункта 108 Правил обучения, утвержденных постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. Так как регистрация происходит по уведомлению и Минтруд не может отказать, часто работодатели начинают обучать самостоятельно сразу после заполнения электронной формы на сайте.
Не рекомендуется обучать работников и передавать сведения о проверке знаний датами, которые предшествуют регистрации работодателя в реестре. В пункте 99 Правил № 2464 указали, что работодатель обучает работников при условии внесения информации о нем в личный кабинет на сайте Минтруда. Инспектор может сделать из этого вывод, что обучать работников внутри организации нельзя, пока ведомство не внесло сведения в реестр работодателей. Поэтому сначала нужно убедиться, что компания есть в реестре, а потом начинать обучать работников.
Нет перечня сведений, об изменении которых уведомлять Минтруд
Организации должны уведомлять Минтруд об изменении сведений из реестра работодателей — указывается в пункте 110 Правил № 2464. При этом часто забывают, что в реестр вносят не все сведения из уведомления для регистрации по пункту 106 Правил № 2464. То есть сообщать в Минтруд об изменении среднесписочной численности, ответственных за обучение и т. д. не требуется.
Нет срока для внесения сведений в реестр обученных лиц
Законом не установили срок, когда работодателю вносить сведения в реестр обученных лиц. С одной стороны, это удобно, ведь можно накопить протоколы проверки знаний за длительный период, а потом внести все сразу. С другой стороны, у инспектора ГИТ могут возникнуть вопросы, ведь в протокол не внесли регистрационные номера, а значит, процедура не завершена, но работников уже допустили к работе.
Если дата проверки знаний была давно, а внесли сведения в реестр недавно, для инспектора это сигнал о том, что обучение может быть подделанным. Особенно тщательно будут проверять, если сначала вносили сведения о недавней проверке знаний, а потом — о проведенной давно. В этом случае могут запросить документы, опросить работников и установить, что обучение не проводили. Тогда работодателя оштрафуют по части 3 статьи 5.27.1 КоАП и выдадут предписание на отстранение работников.
Рекомендуется вносить сведения в реестр обученных лиц как можно скорее, чтобы заполнить протокол и завершить процедуру проверки знаний. Если долго откладывать, можно забыть или упустить часть протоколов. Поэтому хорошим выходом будет указать в локальном акте срок, в который будут вноситься сведения в реестр обученных лиц, и соблюдать его. Например, в течение пяти рабочих дней после оформления протокола. Тогда у инспектора не будет вопросов к регистрации проверки знаний.