На данное время при регистрации проверки знаний возникают определенные проблемы, а данные об обучении работников организации необходимо передавать в реестр обученных лиц. Ведь за несвоевременное внесение этой информации на сайт Минтруда можно получить штраф. При этом некоторые сведения о работодателе не нужно передавать в ведомство. Давайте рассмотрим тонкости.

Не установили возможности сайта Минтруда, поэтому их часто меняют

Функционал реестра обученных лиц регулярно дорабатывают и специалистам по охране труда нужно перестраиваться под новые условия. С момента появления добавили возможность регистрировать иностранцев, загружать данные автоматически, редактировать уже внесенные записи, скачивать выписку в форматах .pdf и .xlsx и т. д.

—— Важно ——
Следует регулярно выгружать выписку из реестра обученных лиц, чтобы сохранить данные на случай технического сбоя.
———————————————————————————————————————————————————————————————————

В мае на сайте Минтруда появилась возможность указывать структурные подразделения. Если в компании много служб, новая функция облегчит работу специалиста по охране труда, так как позволит назначить нескольких ответственных за внесение сведений, чтобы они заполняли данные только по своему подразделению. Для этого в разделе «Администрирование» нужно выбрать пункт «Структурные подразделения», заполнить данные и закрепить ответственных. Подробную инструкцию Минтруд разместил в личном кабинете работодателя.

Не регламентировали, как вносить в реестр сведения об обучении совместителей

В Правилах № 2464 не указали, как вносить в реестр сведения об обучении работников, которые трудятся по совместительству или совмещению. У работодателей возникает вопрос, нужно ли дублировать данные, если работника обучили по одной и той же программе по нескольким должностям.

Когда работник трудится по внутреннему совместительству, его обучают по всем должностям, даже если программы идентичны. Это важно, так как у работника не один трудовой договор и обучение ему полагается при каждом трудоустройстве. После каждого обучения проверяют знания и вносят сведения в реестр обученных лиц. При этом данные заполняют отдельными записями. Эту позицию подтверждает Минтруд в своем письме от 21.05.2025 № 15-2/ООГ-1134, где также указывается, что в случае обучения по охране труда в организации, оказывающей услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, то данная организация вносит сведения в реестр обученных по охране труда.