С помощью личного кабинета работодателя в ЕИСОТ можно проверить ошибки в отчетах СОУТ. Вот и давайте рассмотрим, как успеть устранить их до контрольных мероприятий или избежать внеплановой проверки. Ведь есть возможность исправить некоторые ошибки самостоятельно и даже некоторые предупредить.
Какие еще ошибки видит ГИТ
Кроме индикаторов риска ФГИС СОУТ уведомляет ГИТ и о других ошибках в отчете: нет нужных протоколов, не установили гарантии и компенсации для вредников, не провели измерения на 20 процентах аналогичных рабочих мест и др. Такие ошибки — не повод в кратчайшие сроки проверить компанию, но их лучше исправить. Инспектор вправе назначить госэкспертизу и на основании ее результатов инициировать внеплановую проверку.
Если найдена ошибка во ФГИС СОУТ — нужно сразу уведомить организацию, которая проводила спецоценку. Если ошибка техническая, например, эксперты опечатались или забыли внести данные, и при этом прошло не более 10 рабочих дней после выгрузки отчета — документ отзовут и исправят. Если 10-дневный срок истек или ошибка в процедуре — компании могут предложить провести внеплановую спецоценку.
Организация, которая проводила спецоценку, может не признать свои ошибки и отказаться их исправлять. В этом случае требуется самостоятельно обратиться в орган местного самоуправления и направить результаты СОУТ на госэкспертизу — согласно пункта 2 приложения к приказу Минтруда от 29.10.2021 № 775н. Перечень необходимых для процедуры документов утвердили приказом Минтруда от 28.10.2021 № 765н. После госэкспертизы необходимо организовать внеплановую спецоценку на всех рабочих местах, где были выявлены нарушения.
Алгоритм исправления уникального номера рабочего места
- Откройте электронную форму протокола. Зайдите в личный кабинет работодателя и выберите вкладку СОУТ. В ней нажмите на кнопку «Протоколы решения комиссии СОУТ»
- Присвойте протоколу дату и номер. Дату поставьте фактическую, а номер порядковый в текущем году. Если вносите первый протокол в 2025 году, впишите 1/2025. Шапка с реквизитами заполняется автоматически.
- Заполните сведения о рабочем месте. Укажите номер отчета СОУТ, наименование рабочего места, неверный номер и номер, который присвоили первоначально. Нажмите на плюс в нижнем правом углу, чтобы добавить в протокол несколько рабочих мест.
- Отметьте ликвидированные рабочие места. Для этого нажмите на пустой квадрат. Галочка в квадрате означает, что рабочее место ликвидировали. Не ставьте ее, если рабочее место действующее.
- Внесите данные о комиссии по проведению СОУТ. Заполните Ф. И. О. и должности председателя и членов действующей комиссии. Далее нажмите кнопку «закрыть», и протокол получит ID и дату.
- Отредактируйте протокол, если допустили ошибку. О нарушении подскажет система – подсветит его красным цветом. Для редактирования нажмите на кнопку «карандаш». Чтобы проверить протокол, выберите кнопку «глаз». Если хотите удалить, нажмите на «урну».
- Подпишите протокол с помощью электронной цифровой подписи. Для этого нажмите на кнопку «Подписать и отправить». Протокол загрузили в систему.