К изменениям в Правилах № 2464 нужно подготовиться. Придется где-то перестроить процедуру, где-то обновить локальную документацию в области охраны труда, какие-то отдельные формулировки потребуется «отшлифовать». Поэтому нужно уже активно включаться в работу по введению изменений.
Следует расширить свои полномочия по инструктажам на рабочем месте
Для этого требуется издать отдельный приказ или дополнить общий документ по ответственным за инструктажи, чтобы с 31 августа инструктировать на рабочем месте руководителей организации и филиалов. Новым полномочием также можно наделить коллег по отделу или уполномоченных по охране труда — согласно подпункта 8 пункта 2 Изменений, утвержденных постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805.
Нужно составить график инструктажей новичков на первый год работы
Необходимо распланировать с новой периодичностью инструктажи на первый год трудовой деятельности новичков, которые выполняют работы повышенной опасности. В этот период их нужно инструктировать не реже 1 раза в 3 месяца — прописывается в подпункте 5 пункта 2 Изменений. Чтобы непосредственные руководители не срывали сроки после 31 августа, надо передать в подразделения умный Excel-график. График автоматически определит даты и количество повторных инструктажей с новой периодичностью, а ближайшую процедуру подсветит.
Нужно включить новое требование к повторным инструктажам новичков на работах повышенной опасности во все ЛНА с информацией об общей периодичности процедур. Например, надо обновить положение о СУОТ и локальный порядок обучения с примерной формулировкой «Для работников, которые впервые в жизни начали трудовую деятельность и выполняют работы повышенной опасности, повторный инструктаж на рабочем месте проводить с периодичностью не реже 1 раза в 3 месяца, но только в пределах первого года. Срок первого года исчислять с даты фактического допуска новичка к самостоятельной работе. Требование выполнять вне зависимости от общей периодичности повторного инструктажа на рабочем месте, которую установили в _____ (указать нужный пункт или раздел ЛНА)». Обновлять ЛНА не нужно, если по требованиям отраслевых норм или инициативе работодателя ответственные уже инструктируют всех работников не реже одного раза в три месяца.
Требуется пересмотреть перечень освобожденных от инструктажей и обучения
Нужно дополнить перечень работников, которых освободили от инструктажей и обучения по программе Б, если в процессе перестраховки были включены в него офисники исключительно с опасностями от работы с оргтехникой и ПК. В поправках Правительство подтвердило, что сторонние опасности, которые не связаны с трудовой деятельностью, не запрещают освобождать от процедур — указывается в подпункте 21 пункта 2 Изменений. Тогда уже можно с уверенностью включить в перечень офисников, например, с опасностью падения с лестницы при спотыкании.