К изменениям в Правилах № 2464 нужно подготовиться. Придется где-то перестроить процедуру, где-то обновить локальную документацию в области охраны труда, какие-то отдельные формулировки потребуется «отшлифовать». Поэтому нужно уже активно включаться в работу по введению изменений.
Необходимо закрепить новое основание для актуализации программ обучения
В положение о СУОТ или порядок обучения следует включить требование актуализировать программы, если вступили в силу НПА в сфере здравоохранения, которые меняют порядок оказания первой помощи ОПП. Также нужно уточнить: обновить придется и программу обучения требованиям охраны труда, если в документ включили вопросы ОПП.
Комментарий эксперта: нужно ли до 31 августа пересмотреть программы Б и ОПП из-за изменений в перечнях тем?
Перечень тем в Правилах № 2464 примерный, поэтому актуализировать программы обучения необязательно. Если принято решение отразить изменения в программах, внеплановое обучение проводить не нужно, так как нет оснований. Правки не меняют процесс обучения кардинально, например в перечне тем для обучения ОПП лишь скорректировали структуру — прописано в подпункте 33 пункта 2 Изменений.
Нужно зафиксировать новый способ указания номера из реестра в протоколе
Потребуется добавить в приказ по ответственному за работу с реестром Минтруда новый способ указать регистрационный номер в протоколе приложением к документу выписки — согласно подпункта 29 пункта 2 Изменений. Если сведения об обучении в реестр передают другие работники, например руководители в каждом подразделении, нужно объяснить им, что на выписке обязательна отметка об электронной подписи через ФГИС СОУТ.
Надо организовать оформление и выдачу выписок из протоколов
Надо утвердить единую форму выписки из протокола проверки знаний, которую с 31 августа вправе выдавать по запросу работника — указывается в подпункте 30 пункта 2 Изменений. Документ пригодится, если комиссия оформляет один протокол на группу лиц.
Возможность выдавать выписку необходимо закрепить в локальных документах по обучению. Отдельным приказом надо назначить ответственного за мероприятие, например председателя комиссии по проверке знаний. Также нужно указать необходимость заверять выписку из протокола печатью организации и определите, в какой срок выдавать документ.
—— Важно ——
Если будет распространение протоколов с данными нескольких работников, получится нарушение требования о конфиденциальности персданных.
———————————————————————————————————————————————————————————————————
Следует пересмотреть договор с учебным центром и включить в него требование выдавать вам выписки из протоколов проверки знаний по запросу. Следует ограничить передачу персональных данных работников чужой организации. Для этого надо обсудить с представителями центра возможность оформлять отдельные протоколы на работников только данного предприятия в случаях, когда учебная группа смешанная.
Требуется обновить периодичность обучения по программе В
В локальных документах нужно заменить периодичность обучения по программе В на новую — не реже одного раза в три года, что соответствует подпункту 22 пункта 2 Изменений. Следует помнить, что она действует, если иных требований к периодичности нет в других нормативно-правовых актах, например в пункте 60 Правил № 2464 по охране труда. Если оставить в ЛНА ежегодную периодичность, но после 31 августа перейти на обучение раз в три года, будут нарушены локальные требования, за что работодатель рискует получить штраф.
Требуется установить срок для внепланового обучения по СИЗ
Срок для внепланового обучения по программе СИЗ следует ограничить 60 календарными днями — по соответствию подпункту 13 пункта 2 Изменений. Надо включить срок в раздел локального порядка обучения, где описываются внеплановые процедуры, а также нужно обновить приказ по ответственным и ознакомить их со всеми изменениями. Обязательно надо отметить: обучение можно заменить обучение внеплановым инструктажем.
Потребуется скорректировать формулировки в локальном порядке обучения
Надо заняться синхронизацией формулировок в ЛНА с новой редакцией Правил № 2464, которая вступит в силу 31 августа. Возможно, часть изменений не относятся к организации — например, уточнение терминологии для органов исполнительной власти или порядка обучения работников частных агентств занятости.