Среди главных обязанностей специалиста по охране труда нужно выделить такую как контроль эффективности использования средств защиты, что является важным фактором для снижения профессиональных рисков. И эффективность использования средств защиты зависит как от производителя, так и от условий перевозки и хранения этих средств. Давайте рассмотрим, как не ошибиться с поставщиком, вовремя закупить качественные СИЗ, собрать необходимый пакет документов на СИЗ, следить за обеспеченностью предприятия средствами индивидуальной защиты, уберечь их от порчи.

Какие задачи есть у специалиста по охране труда

—— Важно ——
Необходимые специалисту по охране труда навыки и знания содержит профстандарт, утвержденный приказом Минтруда от 04.08.2014 № 524н
————————————————————————————————————————————————

В обязанности службы охраны труда входит составление перечня бесплатно выдаваемой спецодежды и других СИЗ для закупки этих средств у поставщиков. Но на этом обязанности не заканчиваются. Также специалист службы обязан следить, чтобы в подразделениях своевременно и в полном объеме составляли заявки на СИЗ, а также координировать работу отделов закупки, снабжения, транспортировки и хранения.
Необходимо постоянно контролировать полноту обеспечения работников качественными СИЗ, которые должны подходить и по размеру, и по условиям работ. Сделать это можно во время плановых и внеплановых проверок не только структурных подразделений — цехов, участков, стройплощадок, но и объектов хранения — складов, гардеробных, прачечных СИЗ.

Что нужно знать о выборе СИЗ

Специалист по охране труда обязан знать, на какие классы и виды делят средства защиты, каким образом использовать СИЗ и как они защищают работника.
Подбирать СИЗ нужно по сезону. Закупать зимние СИЗ можно заранее, летом. Но выдавать их лучше перед началом холодного времени года, чтобы продлить фактический срок носки. При этом нужно учитывать: время организованного хранения СИЗ для особых температурных условий включается в срок носки — это указано в пункте 21 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.
СИЗ должны соответствовать полу и размеру одежды и обуви работника. Согласно издаваемому приказу по организации, руководители структурных подразделений в заявках на обеспечение работников подразделения средствами индивидуальной защиты указывают актуальные антропометрические данные работников, которые получают из личных карточек. Может возникнуть проблема в том, что карточка была составлена два года назад: за это время работник может располнеть или похудеть. А слишком свободная или слишком тесная, длинная или короткая спецодежда, не подходящие по размеру спецобувь и другие СИЗ, приводят к несчастным случаям.

Пример. Специалист по охране труда во время проверки заметил, что одна из работниц носит спецодежду, которая стесняет ее движения. Оказалось, что за короткое время она поправилась на несколько размеров. А сообщить начальнику, что теперь у нее 56-й размер одежды вместо 52-го, который ей продолжали заказывать, работница не решалась. Специалист разъяснил ей: такая застенчивость может привести к несчастному случаю.

Как выбрать поставщика СИЗ

Еще одной из обязанностей службы охраны труда является оказание методической помощи материально-ответственным лицам при закупке СИЗ. В этой связи полезно посещать профильные выставки и конференции, бывать на производстве СИЗ, читать отзывы о производителях СИЗ на профессиональных форумах.

—— Обратите внимание ——
Если контрагент сам будет доставлять вам закупаемые СИЗ, то это получится неплохая экономия бюджету организации
————————————————————————————————————————————————

При выборе поставщика СИЗ службе охраны труда нужно войти в союз с отделом материально-технического снабжения, юридическим отделом и службой безопасности. Потому что процесс выбора поставщика СИЗ требует проверки следующих данных:

какие сведения о нем содержит ЕГРЮЛ;

есть ли у потенциального поставщика интернет-сайт, реклама в СМИ;

сколько положительных отзывов и рекомендаций о поставщике оставили те, кто воспользовался его услугами;

как много госконтрактов добросовестно исполнил поставщик;

где фактически находится потенциальный партнер, какие у него производственные или торговые площади;

какие данные содержат учредительные документы, документы, подтверждающие полномочия директора или представителя юрлица, а также копии их паспортов;

состоит ли контрагент в Ассоциации СИЗ, как долго он работает на рынке.

Чем больше критериев выбора будет проигнорировано, тем выше вероятность попасть на недобросовестного поставщика или потенциального банкрота. В этом случае есть риск приобрести низкокачественную продукцию, остаться без сопроводительных документов на СИЗ или сорвать сроки поставки средств защиты.
Время от времени нужно менять поставщиков, ориентируясь при этом на оптимальный вариант с соотношением цены и качества. Так получится избежать жалоб на низкое качество СИЗ от работников и не допустить подозрений в конфликте интересов с поставщиком.
Надо стремиться к тому, чтобы снизить операционные затраты на транспортировку СИЗ. Тогда в предпочтение идет вариант, при котором поставщик сам привозит спецодежду и другие СИЗ. Вашим материально-ответственным лицам останется в этом случае только проверить на складе комплектность СИЗ и наличие необходимой документации. Для крупного поставщика СИЗ вариант с доставкой не составит труда, а ваше предприятие сэкономит материальные и трудовые затраты.