Как задать вопрос в Минтруд, чтобы не получить отписку и не платить штраф из-за непонятных формулировок в законе ? Почему раньше письма срабатывали не всегда и какую пользу теперь можно из них извлечь ? Какими способами быстро и легко получить официальные разъяснения ведомства ? Давайте разбираться.

Какую обязанность закрепили за Минтрудом

Минтруд теперь обязан официально разъяснять обязательные требования. Роструд и ГИТ должны руководствоваться разъяснениями Минтруда. При этом в официальных разъяснениях не может быть новых обязательных требований и противоречий с НПА — согласно частей 1, 2, 3 статьи 14 Федерального закона от 31.07.2020 № 247-ФЗ.

Нужно учитывать, что Минтруд дает разъяснения по вопросам, отнесенным к его компетенции — указано в пункте 5.16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 19.06.2012 № 610. Охрана труда — компетенция Минтруда, он утвердил в том числе:

— порядок обучения и проверки знаний;

— правила по охране труда;

— типовое положение о СУОТ;

— рекомендации о структуре и численности работников службы охраны труда;

— положение об особенностях расследования несчастных случаев;

— типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ, а также смывающих и обезвреживающих средств;

— перечень вредных и опасных факторов и работ для медосмотров.

Разъяснять официально требования из этих нормативных актов должен Минтруд. А вопросы о порядке прохождения медосмотров переадресуют в Минздрав.

Как направить свои вопросы в Минтруд

Есть три варианта задать вопросы: направить бумажное письмо по адресу: 127994, ГСП-4, г. Москва, ул. Ильинка, д. 21, передать его по факсу: 7 (495) 870-67-12 или заполнить форму на сайте Минтруда.

Пользоваться услугами почты следует, если письмо длинное или к нему нужно приложить много файлов. Вариант с факсом экономит время, но неудобен тем, что придется звонить и подтверждать, что обращение получили.

Удобнее всего направить вопросы через сайт Минтруда. Нужно кликнуть на раздел сайта «Подать обращение». Потом надо указать в форме свои Ф. И. О. и тему обращения. Также следует выбрать способ получения ответа: почтой или на e-mail. Если использовать второй способ, техподдержка сайта заведет вам по e-mail личный кабинет, в котором сможете следить за статусом обращения.

Следует набрать в форме вопросы, на которые нужно получить официальные разъяснения. Лимит электронного обращения — 2 тыс. символов, чтобы не превышать его, требуется излагать вопросы кратко и емко. Надо указать в обращении номер телефона для связи. Можно прикладывать файлы не более 5 Мб.

Зачем нужны официальные разъяснения и как получить именно их

—— Обратите внимание ——
Роструд не дает официальных разъяснений, а только информирует и консультирует по вопросам трудового законодательства — следует из пункта 5.5.4 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 30.06.2004 № 324.
———————————————————————————————————————————————————————————————————

Разъяснения не только помогут специалистам по охране труда разобраться в нормах, но и защитят их в спорных ситуациях. Нельзя признавать нарушителями и наказывать тех, кто действовал в соответствии с официальными разъяснениями — в соответствии с частью 3 статьи 14 Закона № 247-ФЗ. Поэтому следует просить дать на вопросы исчерпывающие ответы, действовать в соответствии с ответами и использовать их в спорах с инспекторами.

Раньше в письмах Минтруда предупреждали: это лишь мнение ведомства, оно не является разъяснением и содержит ответ на отдельный заданный вопрос. Чтобы исключить ответ-отписку, нужно указать на полномочия Минтруда, которые закрепили в пунктах 5.16 и 5.2 Положения № 610. Следует пояснить, что это обращение за официальными разъяснениями, а не за информированием и консультированием.