Давайте рассмотрим некоторые ошибки, которые коллеги совершают, когда эксперты уже закончили СОУТ. После работы оценщика у специалиста по охране труда еще много задач. Все они — часть спецоценки, поэтому каждую ошибку инспектор сочтет нарушением процедуры и оштрафует работодателя так, как если бы СОУТ не провели вообще. Вот о чем нельзя забывать, когда результаты спецоценки уже подытожены.
Ошибка 3. Медлят с подписанием отчета и уведомлением экспертной организации
У членов комиссии и ее председателя только 30 календарных дней, чтобы подписать отчет о проведении СОУТ — указано в части 2 статьи 15 Закона № 426-ФЗ. В задачи специалиста по охране труда входит организовать работу комиссии, контролировать проведение СОУТ и готовить регламентирующие документы. Поэтому, даже если специалист не входит в комиссию, нарушение сроков будет его ошибкой, за которую работодатель рискует заплатить штраф 80 тыс. руб. — согласно части 2 статьи 5.27.1 КоАП.
Срок на утверждение отчета будет исчисляться с даты, когда экспертная организация передаст работодателю результаты СОУТ и представитель организации распишется за их получение. После того как комиссия утвердит отчет, у организации есть три рабочих дня, чтобы уведомить об этом экспертную организацию — прописано в части 5.1 статьи 15 Закона № 426-ФЗ. Сделать это закон позволяет любым доступным способом, который позволит подтвердить факт уведомления. Например, можно отправить скан обложки отчета эксперту по электронной почте. Также оценщику нужно направить копию утвержденного отчета заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
У оценщика есть 10 рабочих дней с момента утверждения отчета, чтобы внести сведения во ФГИС. Только после этого результаты начнут действовать, и работодатель их сможет применять. Предприятие вправе требовать от оценщика подтверждение того, что сведения о результатах спецоценки размещены во ФГИС. Если не ответят, нужно обращаться с жалобой в ГИТ или Роструд. Кроме того, работодатель может самостоятельно передать результаты спецоценки в территориальную ГИТ, которая загрузит данные во ФГИС — норма указана в части 4 статьи 18 Закона № 426-ФЗ.
Ошибка 4. Не размещают результаты СОУТ на сайте организации
—— Обратите внимание ——
Сводная ведомость и перечень мероприятий — часть отчета о СОУТ. Документ готовит экспертная организация.
———————————————————————————————————————————————————————————————————
На официальном сайте компании размещают сводные данные о том, какие классы условий труда установили на рабочих местах в результате спецоценки, и перечень мероприятий по улучшению условий труда. Сделать это нужно в течение 30 календарных дней с момента, как утвердят отчет — требование пункта 6 статьи 15 Закона № 426-ФЗ.
Разместить информацию о результатах спецоценки на сайте — обязанность работодателя. Такая же значимая, как, например, ознакомить сотрудников с результатами или утвердить состав комиссии. За несоблюдение этого требования инспектор оштрафует организацию на сумму от 60 тыс. до 80 тыс. руб. — указано в пункте 2 статьи 5.27.1 КоАП. Задача специалиста по охране труда разъяснить это требование закона работодателю и организовать работу.
Сводная ведомость и перечень мероприятий содержат обобщающую информацию о результатах спецоценки, но не раскрывают личных данных сотрудников. Требуется выложить в интернет только эти два документа, чтобы соблюсти процедуру и не нарушить требования Закона о персональных данных. Если работодатель опубликует весь отчет о СОУТ, в том числе карты, где указан СНИЛС, он нарушит конфиденциальность личных данных сотрудников — согласно статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; за нарушение оштрафуют по статье 13.11 КоАП.
Скан-копии двух документов необходимо загрузить на официальный сайт организации. Требований о том, в какой конкретно раздел сайта выложить результаты, в законе нет. На практике документы загружают в раздел «О компании», где создают отдельную вкладку «Данные о результатах специальной оценки условий труда». Это удобно для работников организации, соискателей и проверяющих, а также не мешает клиентам знакомиться с продукцией или услугами компании.
Выкладывать сводную ведомость и перечень мероприятий нужно из каждого отчета о СОУТ. Например, на сайте должно быть несколько отчетов, если процедуру проводят поэтапно или после внеплановой спецоценки. Удобно выкладывать документы в одну и ту же вкладку сайта, которую первый раз создали для данных о СОУТ.
Ошибка 5. Отказываются подписывать отчет, когда не согласны с результатами СОУТ
—— Обратите внимание ——
Особое мнение составляют в свободной форме: член комиссии аргументированно описывает, почему он не согласен с результатами СОУТ.
———————————————————————————————————————————————————————————————————
Решения в комиссии по проведению спецоценки принимают большинством голосов, где голос председателя — решающий. Если большинство согласилось с результатами спецоценки, отчет подписывают все члены комиссии. Если кто-то из комиссии не согласен с результатами, высказать свою позицию он может через особое мнение — указано в части 2 статьи 15 Закона № 426-ФЗ.
Ошибка, если специалист по охране труда сам не подписывает отчет о СОУТ или позволяет не подписывать документ другому члену комиссии, не разъясняя требований законодательства. Особое мнение может письменно составить любой участник комиссии по проведению спецоценки. Документ приобщают к отчету о СОУТ, а член комиссии, который его составил, подписывает отчет с пометкой «С особым мнением». Дополнительно делают запись в протоколе заседания комиссии, если его ведут.
С помощью особого мнения член комиссии может добиться внеплановой спецоценки. Для этого он прописывает в документе, что если его мнение не учтут, он обратится в профсоюз с просьбой составить мотивированное предложение. На его основании работодатель должен провести внеплановую СОУТ — прописано в пункте 7 статьи 17 Закона № 426-ФЗ. Также через особое мнение член комиссии может предложить профсоюзу инициировать переговоры с работодателем. Работодатель должен учесть мнение профсоюза, когда будет принимать решение о размерах гарантий и компенсаций для работников — указано в статьях 371 и 372 ТК РФ.