Как организовать видеонаблюдение на рабочих местах, чтобы сотрудники не смогли пожаловаться на вмешательство в их личную жизнь? Ведь нарушение Закона о персональных данных или Конституции. Новая редакция Х раздела ТК РФ и правила по охране труда разрешают работодателям вести видеофиксацию на рабочих местах, но ошибки в ее организации чреваты штрафами от Роскомнадзора. Давайте рассмотрим, какие условия нужно выполнить и какие документы оформить, чтобы исключить претензии к организации.
Необходимо использовать камеры только для заранее установленных целей
Права работников не будут нарушены, если видеонаблюдение ведется, чтобы обеспечить безопасность, сохранность имущества работников, компании и третьих лиц, осуществлять контроль соблюдения трудовой дисциплины работниками — исходя из статей 22 и 56 ТК РФ. Также видеонаблюдение разрешили для того, чтобы контролировать безопасность производства работ — указано в пункте 15 статьи 1 Федерального закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ.
Чтобы видеосъемку не признали обработкой биометрических данных, не следует указывать, что она используется для установления личности людей на записи — согласно части 1 статьи 11 Закона о персональных данных.
Суды считают, что видеонаблюдение на рабочем месте не нарушает право на неприкосновенность частной жизни, так как его осуществляют в целях, которые связаны с трудовой деятельностью работника, а не для того, чтобы установить обстоятельства его частной жизни либо личную или семейную тайну.
Устанавливать видеокамеры нужно только в помещениях для работы и смежных с ними помещениях, например, в коридорах, фойе, лифтах. Контроль в этих помещениях обоснован заботой о безопасности сотрудников и лиц, которые посещают компанию, обеспечением сохранности имущества компании. Требуется определить места, где устанавливать камеры запрещено: комнаты отдыха, раздевалки и т. п. Такое видеонаблюдение нарушает право на неприкосновенность личной жизни.
Видеонаблюдение на рабочих местах
| Что контролировать | Чем поможет |
| Доступ в помещения | Проверять, как соблюдают пропускной режим, в том числе если доступ в компанию по объективным причинам ограничен |
| Безопасность | Следить за соблюдением в рабочих помещениях требований охраны труда, санитарных, гигиенических требований и правил противопожарного режима |
| Соблюдение трудовой дисциплины | Зафиксировать и доказать, что работники нарушают трудовую дисциплину |
| Качество работы | Отследить, как работник выполняет свои обязанности: обслуживает клиентов, соблюдает положение протоколов, инструкций и других документов, которые регламентируют рабочие процессы |
| Сохранность имущества работников, работодателя и третьих лиц | Предотвратить или зафиксировать и доказать факт хищения имущества работников или компании |
Вести видеонаблюдение следует открыто
—— Важно ——
Видеонаблюдение считают открытым, если работодатель установил информационные таблички в зонах видимости камер.
———————————————————————————————————————————————————————————————————
Вести скрытую видеосъемку можно только на основании судебного решения и в оперативно-разыскных целях — следует из части 2 статьи 8 Закона от 12.08.1995 № 144-ФЗ «Об оперативно-разыскной деятельности». В остальных случаях запись необходимо вести открыто.
Аргумент, что камеры у всех на виду, не поможет. Поэтому нужно установить информационные таблички или указатели, по которым сотрудник или третье лицо может понять, что в этом помещении ведется видеонаблюдение. Разместить таблички надо на комфортной для глаз высоте, чтобы их легко было прочитать. Текст надписи на табличках может быть таким: «Внимание! В помещении ведется видеонаблюдение». Текст можно заменить на графическое уведомление.
Таблички и указатели помогут не только доказать законность видеонаблюдения, но и позволят представить записи в суде в качестве доказательства нарушения работником дисциплины труда, даже когда работодатель письменно о съемке работника не уведомлял. Есть судебные решения, которые это подтверждают.
Пример. Работодатель локальным актом запретил проносить на территорию предприятия фото-, кино-, видео-, аудиоаппаратуру, а также магнитные и электронные носители информации. Работник С. нарушил инструкцию и принес на рабочее место личный ноутбук, что зафиксировала видеокамера. Ему объявили замечание. За следующее нарушение — прогул — С. уволили за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей.
Работник обратился в суд с заявлением, что работодатель незаконно ссылается на записи камер видеонаблюдения, так как не уведомил С. под подпись о том, что ведется съемка. Поэтому запись не является доказательством нарушения.
В этом случае суд встал на сторону компании. Видеонаблюдение напрямую связано с трудовой деятельностью работника и не имеет отношения к его частной жизни. Работник дал согласие на обработку его персональных данных, что подтверждает приложение к трудовому договору. О том, что на территории предприятия ведется видеосъемка, работодатель предупредил работника, разместив соответствующие объявления на контрольно-пропускном пункте и в иных общедоступных местах.