Журналы по охране труда должны вестись в каждой организации и быть в порядке в плане оформления. Ведь во время проверок инспекторы всегда обращают внимание на правильность ведения журналов. Давайте вспоминать как правильно подготавливать, заполнять и хранить журналы по охране труда.
Какие журналы по охране труда должны быть в организации — 2
Вот перечень наиболее распространенных журналов по охране труда — 2
| Название | Форма | Комментарий и образцы заполнения |
| 13. Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок | Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации | В журнал вносят наименование помещения, номер ключа, время его выдачи и возврата. Также в журнале ставят подписи лица, которые выдают и получают ключ |
| 14. Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медосмотров и журнал регистрации послерейсовых, послесменных медосмотров | Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации | Перечень информации, которая должна быть в журнале, описали в пункте 14 Порядка, утвержденного приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н |
| 15. Журнал трехступенчатого контроля соблюдения требований охраны труда | Обязательной формы журнала нет, ее можно утвердить положением о трехступенчатом контроле | Ведут в организациях, где применяют трехступенчатый контроль соблюдения требований охраны труда |
| 16. Журнал учета работ по наряду-допуску | Рекомендуемая формы есть в некоторых ПОТ. Например, в приложении 5 к ПОТ № 782н, утвержденных приказом Минтруда от 16.11.2020 № 782н | Ведут в обязательном порядке, если проводят работы по наряду-допуску |
| 17. Журнал приема и осмотра лесов и подмостей | Рекомендуемая форма в приложении 6 к ПОТ № 782н | Ведут в обязательном порядке, если эксплуатируют леса и подмости — согласно пункта 98 ПОТ № 782н |
| 18. Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений | Рекомендуемая форма в приложении 7 к ПОТ № 782н | Ведут в обязательном порядке, если используют такелажные механизмы — требование пункта 228 ПОТ № 782н |
| 19. Журнал учета, ремонта, проверок и испытаний инструмента | Ведут в произвольной форме, но есть рекомендации по необходимым сведениям | В журнал вносят результаты осмотров, ремонта, проверок, испытаний и технических освидетельствований инструмента (за исключением ручного инструмента). Вести в обязательном порядке, если эксплуатируют инструменты — согласно пункта 26 ПОТ № 835н, утвержденных приказом Минтруда от 27.11.2020 № 835н |
| 20. Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента | Ведут в произвольной форме | Вести в обязательном порядке, если эксплуатируют электроинструмент — указывается в пункте 52 ПОТ № 835н |
| 21. Журнал осмотра пневмоинструмента | Ведут в произвольной форме | Вести в обязательном порядке, если эксплуатируют пневмоинструмент — указано в пункте 72 ПОТ № 835н |
| 22. Журнал учета выдачи СИЗ | Формы журнала в законе нет, работодатель разрабатывает ее самостоятельно | Нет требования вести журнал, но он поможет организовать учет и контроль выдачи СИЗ |
| 23. Журнал испытания СИЗ | Формы журнала в законе нет, работодатель разрабатывает ее самостоятельно | Нет требования вести журнал, но он поможет учитывать и контролировать своевременность проверок СИЗ |
| 24. Журнал испытания диэлектрических СИЗ | Рекомендуемая форма журнала в приложении 2 к инструкции СО 153–34.03.603–2003, утвержденной приказом Минэнерго от 30.06.2003 № 261 | Обязательный журнал для тех, кто проводит испытания диэлектрических средств защиты — согласно пункта 1.4.6 инструкции СО 153–34.03.603–2003 |
Как подготовить журнал
—— Обратите внимание ——
Рекомендуется для каждого журнала делать обложку из твердого материала, например, негофрированного картона. Так документ лучше сохранится. Журнал в тонкой, нетвердой обложке, да еще часто перемещаемый по объекту, довольно быстро превращается в «туалетную бумагу»).
———————————————————————————————————————————————————————————————————
Журналы по охране труда можно купить в магазине или распечатать самостоятельно. В зависимости от конкретного журнала, в законе может быть требование пронумеровать страницы, прошнуровать журнал и скрепить печатью организации. Например, так нужно сделать для журналов регистрации предрейсовых, предсменных, послерейсовых, послесменных медосмотров — указано в пункте 15 Порядка, утвержденного приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н. Для журналов регистрации вводного, инструктажа на рабочем месте, несчастных случаев на производстве указаний по брошюровке и опечатыванию в законе нет, их можно подготовить по правилам документооборота организации.
Формы журналов могут быть обязательными или рекомендованными, это указано в законе, которым они регламентированы. Например, обязательная форма есть у журнала регистрации несчастных случаев — это форма 9, утвержденная Постановлением № 73. А для журнала учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям предложили рекомендованный образец, установленный как приложение 8 к ПОТ № 903н. Рекомендованные образцы учета работ по нарядам-допускам привели сразу в нескольких ПОТах.
Для ряда журналов формы в законе не приводят, а только описывают требования к содержанию. Например, в журналах вводного и инструктажа на рабочем месте обязательно предусмотреть три графы: для подписи инструктируемого, инструктирующего, для даты проведения инструктажа — согласно пункта 2.1.3 Порядка № 1/29. ГОСТ 12.004–2015, в котором есть примерные формы этих журналов, не является НПА.
Чего избегать при заполнении
Следует избегать сокращений имен и отчеств работников, их должностей и названий подразделений. Если в организации есть однофамильцы, при проверке специалисту по охране труда придется доказывать, что именно этот сотрудник прошел инструктаж или получил наряд-допуск.
Не стоит исправлять ошибки в журналах с помощью корректирующих жидкостей — штрихов или ластиков для ручки. Инспекторы ГИТ могут усомниться в достоверности информации. Особенно, если в журналах инструктажей, например, замазана фамилия сотрудника и сверху написана другая. Чтобы исправить ошибку, нужно аккуратно зачеркнуть неверную запись, вписать верную и указать «Исправленному верить». Также надо поставить Ф. И. О., подпись и дату внесения исправления.
Как хранить журналы
—— Обратите внимание ——
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте заводят на каждое структурное подразделение отдельно.
———————————————————————————————————————————————————————————————————
Журнал хранит сотрудник, который отвечает за его ведение. Например, если вводный инструктаж проводит специалист по охране труда, он у себя хранит журнал регистрации процедуры. Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, целевой и внеплановые инструктажи проводит непосредственный руководитель работ, поэтому он вносит запись в журнал регистрации инструктажей на рабочем месте и хранит документ у себя.
После того как журнал полностью заполнили, его нужно сдать в архив. Срок хранения журналов указан в перечне Росархива. Для обязательных журналов этот срок составляет 45 лет — указано в пунктах 423, 424 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.