Минтруд рекомендует организовать работу с микротравмами по-новому. До конца года ведомство планирует опубликовать сразу несколько новых НПА, которые изменят основные процедуры по охране труда. Подготовиться к работе по учету микротравм нужно уже сейчас, иначе есть риск не справиться в срок со всем объемом новой работы.
Какие документы подготовить
Подготовить локальные документы необходимо уже сейчас, даже если начальство пока не хочет официально учитывать микротравмы. Когда процедура станет обязательной для всех организаций, следует утвердить проработанные документы и начать расследовать и оформлять микротравмы. Подготовку нужно начать с документа, в котором подробно будет описан порядок расследования и учета микротравм в организации. Например, это может быть Положение об учете микротравм, регламент или раздел в Положении о СУОТ. В документе необходимо учитывать специфику организации: оргструктуру и профиль производства.
—— Обратите внимание ——
Справку и журнал можно заполнять в электронном виде с использованием электронных подписей работников.
———————————————————————————————————————————————————————————————————
При расследовании Минтруд рекомендует оформлять справку о рассмотрении обстоятельств и причин, которые привели к возникновению микроповреждения. Шаблон такой справки предложили в приложении 1 к рекомендациям Минтруда по учету микротравм. Нужно сохранить форму справки и обеспечить ей руководителей структурных подразделений в электронном или бумажном виде после того, как будет введен учет микротравм.
Следует завести журнал учета микротравм работников. Форма документа есть в рекомендациях Минтруда — в приложении 2 к рекомендациям по учету микротравм. Нет обязанности строго соблюдать форму, которую предложили в рекомендациях, но если утвердить ее, можно избавить себя от разногласий с инспектором. Для этого журнала в законе нет требования нумеровать страницы, прошнуровывать и скреплять печатью организации. Но такой подход также исключит лишние споры с ГИТ.
Отдельно следует подготовить памятки с краткой информацией, что делать при микротравме. Памятки помогут ознакомить работников с порядком процедуры. Нужно рассказать про расследование и учет микротравм на инструктажах, а также разместить информацию в доступных для работников местах, в том числе на корпоративном сайте организации.
Что делать работнику при микротравме
Если работник получил микротравму — ссадину, порез, ушиб либо другое поверхностное повреждение, ему нужно выполнить следующие действия:
1. Сообщить о микротравме своему руководителю.
2. Обратиться за первой помощью в медпункт или к руководителю.
3. Объяснить руководителю или специалисту по охране труда причины и обстоятельства, при которых микротравма была получена.
4. Вернуться к работе или отправляться домой, если получено освобождение.
Требуется разработать приказ об учете микротравм, которым руководитель организации утвердит локальные документы и назначит ответственных за процедуру.