После «гильотины» требований к организации рабочих мест в офисе стало меньше, но забывать обо всех пережитках не стоит. Давайте рассмотрим, кому все еще пригодятся подставки для ног, как быть с перерывами на отдых и какую мебель теперь считают безопасной.

Что изменилось в 2021 году

—— Важно ——
Рабочее место должно быть безопасным, удобным и эффективным.
———————————————————————————————————————————————————————————————————

До недавних пор требования к рабочим местам офисников содержал СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03. В 2021 году эти санитарно-эпидемиологические правила и нормативы отменили. Теперь офисные компании должны руководствоваться общими для всех СП 2.2.3670–20. Следует учитывать, что эти санитарные правила содержат обязательные требования к условиям труда, организации технологических процессов и рабочих мест — согласно письма Роспотребнадзора от 15.04.2021 № 09-7636-2021-40.

Новые санитарные правила упростили, в них меньше требований. По факту работодателям разрешили во многом самостоятельно определять безопасные условия труда в офисе. Пользоваться этим правом требуется осторожно, нужно быть готовым обосновать контролерам необходимость своих действий, подтвердить, что принятые меры улучшают положение работников и снижают производственные риски.

Что сделать, чтобы соответствовать новым требованиям

—— Обратите внимание ——
Если в компании работают на компьютерах с электронно-лучевой трубкой, нужно рассчитывать площадь рабочего места как минимум 6 кв. м на человека.
———————————————————————————————————————————————————————————————————

Следует провести в компании ревизию локальных актов. Надо проследить, чтобы в документах не осталось ссылок на СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03. Инспекторы могут придраться, если локальные акты будут указывать на недействующие документы.

Нельзя забывать про перерывы на отдых для офисников. Новые правила не предлагают делать 10-минутные перерывы каждый час, значит, работодатель не обязан предоставлять их. Также нет обязанности сокращать рабочее время беременным и кормящим или переводить их на не связанную с компьютерами работу, это подтвердили в письме Минтруда от 25.02.2021 № 15–0/ООГ-471. Рекомендуется пока не торопиться исключать условия о перерывах из локальных актов: нормы могут изменить.

Не нужно спешить отказываться от всех требований к параметрам рабочих мест. Каждого офисника, как и прежде, требуется обеспечить минимальной площадью рабочего места 4,5 кв. м. Объем помещения на одного работника рекомендуют рассчитывать не менее 15 кв. м — согласно пункта 249 СП 2.2.3670–20, п. 20.1 Методических рекомендаций Главного государственного санитарного врача от 17.05.2021 № МР 2.2.0244–21.

Больше не нужно соблюдать расстояния между соседними мониторами и столами, офисной техникой и ближайшей стеной. Компьютеры в офисе нужно располагать так, чтобы показатели освещенности не превышали гигиенические нормативы по таблице 5.52 СанПиН 1.2.3685–21. Параметры световой среды надо регулировать при помощи жалюзи или аналогичных устройств — согласно пунктов 250, 251 СП 2.2.3670–20.

Следует cообщить коллегам из отдела закупок, что строгих требований к рабочим столам и креслам уже нет. К рабочим столам на местах для работы сидя условие только одно — достаточное пространство для ног. Высота пространства должна быть не менее 600 мм, глубина — не менее 450 мм на уровне колен и 600 мм на уровне стоп, ширина не менее 500 мм. К местам для работы стоя требование такое — оснащать их сиденьем-поддержкой. Это указано в пунктах 6.3, 6.4 СП 2.2.3670–20.

—— Важно ——
Условия труда беременных и кормящих теперь должны соответствовать допустимым условиям труда — согласно пугкта 7.1 СП 2.2.3670–20.
———————————————————————————————————————————————————————————————————

Требования о регулируемых подставках для ног уже неактуальны. Подставки вместе с оптимальными параметрами микроклимата лишь рекомендуют кормящим и беременным работницам — указывается в пунктах 7.1 и 7.3 Рекомендаций № МР 2.2.0244–21.

Оптимальный микроклимат в офисе обеспечивается температурой воздуха в помещениях: летом 23–25 °С, зимой — 22–24 °С. Если в офисе холоднее или теплее, показатели нужно привести в соответствие с таблицей 5.2 СанПиН 1.2.3685–21.