После «гильотины» требований к организации рабочих мест в офисе стало меньше, но забывать обо всех пережитках не стоит. Давайте рассмотрим, кому все еще пригодятся подставки для ног, как быть с перерывами на отдых и какую мебель теперь считают безопасной.

Как накажут, если не соблюдать требования

Компанию, которая игнорирует требования санитарных правил к рабочим местам, могут наказать два контрольных органа. Нарушителей штрафует Роспотребнадзор до 20 тыс. руб. — согласно части 1 статьи 6.3 КоАП. Также есть риск получить штраф от ГИТ до 80 тыс. руб. — согласно части 1 статьи 5.27.1 КоАП.

Пример. При проверке компании трудинспектор не нашел в кабинетах службы охраны труда, планово-экономического отдела, главбуха и юриста светильники местного освещения для зон, где располагались документы. Конструкция рабочих стульев в отделах проверки средств радиоэлектронных измерений, теплотехнических и физико-химических средств измерения также не соответствовали требованиям СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03. Инспектор выдал предписание, но нарушения не устранили, за это судья оштрафовал работодателя на 50 тыс. руб.
Директор компании обжаловал штраф. Инспектор допустил формальную ошибку: не указал в предписании, на каких именно рабочих местах нарушили санитарные правила. Это избавило работодателя от претензий по СанПиН, но целиком наказание ему отменить не удалось.

Как сделать рабочие места удобными и эффективными

—— Обратите внимание ——
Снизить риск заболеваний поможет расстановка в помещениях рециркуляторов воздуха, а при входе в офис — санитайзеров с антисептиком.
———————————————————————————————————————————————————————————————————

Требований к удобству и эффективности рабочего места в законе нет. Определять их следует самостоятельно с учетом результатов оценки профрисков.

Необходимо устранить главные раздражители. Чаще всего офисных работников раздражают телефонные звонки и разговоры коллег, неудачное расположение рабочего места и неудобная мебель, загромождение рабочего стола и кипы документов на нем, нестабильная работа оргтехники.

Нужно сделать схему, по которой надо расположить предметы, мебель и оргтехнику. Мебель лучше подбирать по характеру выполняемой работы, ведь если у сотрудника небольшой стол и много документации, он не сможет эффективно работать с ней. Хорошим решением послужит установка мобильных перегородок между сотрудниками, работа которых сопряжена с частыми звонками и повышенным умственным напряжением. Так визуально можно отделить коллег друг от друга. Это позволит им концентрировать внимание на работе.

Нужно оценить, насколько необходим каждый предмет, и решить: оставить его на рабочем месте, передать на хранение или же выбросить. Также надо определить места хранения документов: бумаги, которые используют часто, лучше держать под рукой, остальные разместить в шкафах или за пределами рабочего места. На поиск нужной информации уходит много времени, поэтому требуется маркировать документы и места их хранения.

Нужно составить график уборки и прописать в нем, кто и как часто проводит уборку поверхностей.

Неплохо будет развесить в офисе плакаты о гимнастике для глаз и тела при работе за компьютером. Они помогут работникам снимать напряжение с органов зрения и мышц после статической нагрузки.

Перебои в работе оргтехники снижают производительность труда, работники, которые самостоятельно пытаются устранить поломку, рискуют получить травмы и окончательно испортить оборудование. Поэтому надо обеспечить своевременный сервис по ремонту неисправной оргтехники.

Интерес к мнению работников и представителей профкома, привлечению их к мероприятиям по организации рабочих мест — также поможет организации рабочих мест в офисе. Это поможет избежать споров и конфликтных ситуаций, учесть факторы, которые видны только работникам, даст мотивацию им и впредь участвовать в мероприятиях, чтобы улучшать условия труда.