Теперь организовать работу с подрядчиками нужно по новым требованиям ТК РФ. С 1 марта вступил в силу Примерный перечень мероприятий, который Минтруд разработал для заказчиков и подрядчиков. Давайте рассматривать, какие документы подготовить перед выполнением работ, как организовать безопасные условия труда для работников подрядчика на территории своего предприятия и какие способы контроля разрешили использовать.

С чего начать подготовку к работе с подрядными организациями

Чтобы обеспечить охрану труда на территории организации и разделить обязанности, необходимо назначить приказом ответственного работника. Он будет отвечать за взаимодействие с подрядчиком и безопасную организацию работ. Со своей стороны, подрядчик также должен назначить ответственного — это обозначено в пункте 1 Перечня, утвержденного приказом Минтруда от 22.09.2021 № 656н.

Нужно согласовать с подрядчиком мероприятия по предотвращению случаев повреждения здоровья работников — указано в абзаце 31 статьи 214 ТК РФ. Использовать для этого следует примерный Перечень № 656н. Конкретные мероприятия и условия производства работ надо прописать в договоре — согласно пункта 3 Перечня № 656н. Например, можно внести в договор отдельный раздел с названием «Охрана труда при выполнении работ».

Какие документы подготовить

Если организация заключает договоры подряда регулярно, не реже одного раза в год, то нужно разработать и утвердить отдельное положение о допуске подрядных организаций к производству работ на территории работодателя. В положении надо указать правила организации таких работ и перечень документов, который нужно представить перед допуском к работам. В договоре с подрядчиком будет правильным сделать ссылку на положение — оговаривается в абзаце 2 пункта 7 приказа Минтруда от 29.10.2021 № 776н.

Следует установить, для каких работ будет оформляться акт-допуск. Документ оформляют, например, для строительно-монтажных работ, работ на высоте и в электроустановках. В нем определяют условия допуска и выполнения работ сотрудниками подрядчика на территории заказчика. Акт-допуск необходимо составить до начала работ и утвердить совместно с подрядчиком, он будет письменным разрешением на производство работ — согласно пункта 4 Перечня № 656н.

—— Обратите внимание ——
Обеспечивать документацией по охране труда разрешили в электронном виде — указывается в пункте 12 Перечня № 656н.
———————————————————————————————————————————————————————————————————

Когда работы выполняют разные подрядные организации, необходимо составить график или журнал совместных и совмещаемых работ. Это обеспечит безопасный режим работы, в том числе по времени для всех организаций, чьи рабочие зоны соприкасаются или накладываются одна на другую — согласно пункта 5 Перечня № 656н.

Если подрядной организации для работы нужно подключиться к электрическим, тепловым, водопроводным, газовым и прочим сетям снабжения, то требуется составить и согласовать схемы подключения потребителей к энергоносителям — согласно пункта 9 Перечня № 656н. Подрядная организация обязана представить документы о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию указанных сетей, результаты аттестации по промышленной безопасности, а также соответствующие удостоверения обслуживающего персонала.

Перед началом работ заказчик и подрядчик составляют единый перечень вредных, опасных производственных факторов и опасностей. Нужно включить в этот перечень факторы и опасности, которые:

— есть на территории, но не связаны с характером выполняемых работ;

— возникают в результате производства работ или оказания услуг;

— идентифицировали при оценке уровней профрисков.

По действию опасных факторов на время работ следует определить границы опасных зон на территории и места для установки защитных ограждений и знаков безопасности. Также нужно решить, на каких рабочих местах работы нужно выполнять по наряду-допуску. Следует принять меры, чтобы снизить уровень воздействия вредных производственных факторов на работников на их рабочих местах. Например, можно изменить график работы или устранить влияние вредных факторов — указано в пунктах 16 и 19 Перечня № 656н.

Нужно разработать совместно с подрядчиком план мероприятий по эвакуации и спасению работников при аварийных ситуациях и для проведения спасательных работ. План можно составить в свободной форме, обязательной в законе нет — согласно абзаца 2 пункта 2 Перечня № 656н.

Надо утвердить порядок, по которому будет происходить отслеживание хода производства работ и изменений условий труда на территории — указано в пункте 8 Перечня № 656н. Важно прописать регулярность проведения инспекций или аудитов соблюдения требований охраны труда, указать документы, которые нужно проверять по охране труда у подрядчика, а также наличие у работников подрядной организации средств индивидуальной защиты.

Обязательно нужно прописать порядок, по которому обязать подрядчика уведомлять аказчика обо всех происшествиях с его работниками, в том числе травмах и болезнях. Если работники подрядчика травмируются на территории заказчика, следует обеспечить беспрепятственный допуск и сопровождение автомобилей скорой медицинской помощи к месту несчастного случая — указано в пункте 32 Перечня № 656н.