Привлечение к ответственности нарушителей охраны труда — мера крайняя, принуждающая к порядку. Бывает, что работник совершает проступок, позволяющий даже уволить его. Давайте рассматривать нюансы по данному вопросу, имеющие возможность даже оспаривать взыскания от инспектора ГИТ.
В каком порядке применять наказания
—— Важно ——
Работник может подать жалобу на дисциплинарное взыскание в ГИТ и суд — прописано в части 7 статьи 193 ТК РФ.
———————————————————————————————————————————————————————————————————
В законе не определили последовательность, по которой применяют взыскания. Можно объявить работнику, который дважды нарушил требования охраны труда без тяжких последствий, два замечания или два выговора либо поочередно замечание и выговор. Также работодатель вправе сразу объявить сотруднику выговор, минуя замечание.
За каждый проступок можно применять только одно дисциплинарное взыскание. Нельзя после объявленного замечания или выговора увольнять работника за одно и то же нарушение — требование части 5 статьи 193 ТК РФ.
Работодатель вправе применить взыскание в течение шести месяцев после того, как работник совершил нарушение. С момента, как проступок обнаружили, есть один месяц, чтобы оформить наказание. Считать месячный срок нужно с даты, когда о проступке работника узнал его непосредственный руководитель. Приостановить отсчет срока можно, если работник заболел, ушел в отпуск или нужно время, чтобы учесть мнение профсоюза.
В отдельных случаях времени у работодателя больше. Если проступок обнаружили при ревизии, проверке финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверке, взыскание применяют в течение двух лет — согласно частей 3 и 4 статьи 193 ТК РФ.
Как оформить документы для взыскания
—— Важно ——
Комиссию по охране труда требуется создавать с учетом Примерного положения, утвержденного приказом Минтруда от 22.09.2021 № 650н.
———————————————————————————————————————————————————————————————————
В приказе о запросе объяснительной записки работнику нужно дать срок: максимум два рабочих дня на объяснения — согласно части 1 статьи 193 ТК РФ. Дату, когда затребовали объяснения, в срок не надо включать. Например, если приказ издан 15 февраля, то необходимо ждать до 18 февраля: если к этому дню не удастся получить объяснительную записку, следует составить акт об отказе работника от пояснений.
Объяснительную записку и акт о нарушении требований охраны труда можно оформить в произвольном стиле: утвержденных форм для этих документов нет. Можно набрать текст объяснительной записки на компьютере под диктовку работника и распечатать ее. Лучше, если объяснительную сотрудник напишет сам от руки. Следует порекомендовать работнику описать произошедшее со своей точки зрения, привести доводы в свою защиту. Требуется проследить, чтобы работник указал под объяснениями Ф. И. О. и дату и поставил подпись.
—— Важно ——
ИП проще уволить работника, ему достаточно оснований, которые предусмотрены в трудовом договоре — согласно частей 1 и 2 статьи 307 ТК РФ, при этом основания увольнения не должны носить дискриминационный характер.
———————————————————————————————————————————————————————————————————
В акте о нарушении требований охраны труда необходимо зафиксировать проступок работника. Если были использованы камеры видеонаблюдения или другие способы фиксировать рабочие процессы, следует приложить запись фиксации. При этом надо указать, какие требования закона и локальных актов нарушил работник, когда и как он это сделал.
Приказ для замечания или выговора нужно составить на фирменном бланке компании. Для приказа об увольнении можно использовать форму № Т-8, но она необязательна. Нужно издать приказ о дисциплинарном взыскании, в течение трех рабочих дней после этого ознакомить с ним нарушителя. Время отсутствия работника в расчет этого срока брать не надо — указано в части 6 статьи 193 ТК РФ.
В приказе также надо описать проступок, его время и место, привести реквизиты документов, которые подтверждают факт проступка. Необходимо сослаться на пункты и разделы должностной инструкции и инструкции по охране труда, трудового договора, нормы НПА, которые нарушил работник. Если увольнение будет за неоднократное нарушение, то нужно указать на предыдущие проступки.
Требуется ознакомить нарушителя с приказом о взыскании. Если работник отказывается от ознакомления, то надо составить соответствующий акт, внести запись об этом в приказ. Отказ работника значения не имеет, кадровики и бухгалтеры могут приступать к увольнению. А заверенную копию приказа нужно выдать увольняемому, если он потребует ее — требование части 2 статьи 84.1 ТК РФ.