Уже осенью нужно будет организовать и оформить обучение по охране труда по новым требованиям. В Правилах 2464 нет обязательных форм документов, только требования к их содержанию. Давайте разбираться, какие локальные документы предстоит разработать, а какие достаточно обновить.

Программы инструктажей и стажировки

—— Обратите внимание ——
Если работникам положено ЛПП, информацию о правилах выдачи нужно включить в программу вводного инструктажа — согласно пункта 20 приложения 3 к приказу Минтруда от 16.05.2022 № 298н.
———————————————————————————————————————————————————————————————————

Вводный. Чтобы проводить вводный инструктаж по Правилам 2464, необходимо проверить свою действующую программу. Требуется убрать из нее ссылки на документы, которые отменяются в сентябре, если необходимо надо добавить новые темы. Разрабатывать программу следует на основе примерного перечня тем из приложения 1 к Правилам 2464. Необходимо утвердить программу у руководителя организации с учетом мнения профсоюза.

Для работников, которых освободили от первичного инструктажа на рабочем месте, в программу вводного инструктажа включают информацию о безопасных методах и приемах выполнения работ. Поэтому для них нужно разработать отдельную программу вводного инструктажа. Также можно предусмотреть отдельную программу для работников сторонних организаций.

На рабочем месте. Новые правила не обязывают работодателей разрабатывать программы инструктажей на рабочем месте, но и не запрещают. Поэтому, если работникам организации удобно использовать программы как план инструктажа, удобным вариантом будет их актуализация с последующим применением в работе. При разработке обязательно нужно использовать инструкции и правила по ОТ, утвержденные в организации.

Целевой. Инструктаж проводят по наряду-допуску или по инструкциям, правилам, иным ЛНА в зависимости от его причин. Отдельную программу разрабатывать не нужно.

Стажировка. Потребуется программа или иной локальный акт, который определит объем мероприятий для проведения стажировки. Их разрабатывают непосредственные руководители отдельно для каждой профессии или должности, которую включили в перечень для стажировки. Общий регламент процедуры по организации надо описать в положении о порядке обучения.

Формы для регистрации инструктажей

—— Важно ——
Документы, которые подтверждают прохождение работником инструктажа по охране труда, нельзя вести в электронном виде — указано в статье 22.1 ТК РФ.
———————————————————————————————————————————————————————————————————

Правила 2464 не требуют регистрировать проведение инструктажей и стажировки в журнале. Они в принципе не устанавливают конкретную форму или название документа, который должен оформить работодатель. Поэтому можно самостоятельно определить, в каком формате регистрировать инструктажи по охране труда, например, в журнале или личной книжке работника.

Рекомендуется продолжать регистрировать инструктажи в журналах и хранить их у ответственных. Так будет проще контролировать своевременность инструктажей, да и потерять журнал сложнее, чем личные карточки работников. При регистрации вводного инструктажа потребуется указать в журнале информацию из пункта 86, инструктажей на рабочем месте или целевого инструктажа — из пункта 87 Правил 2464. При работах повышенной опасности необходимо оформлять целевой инструктаж согласно НПА, которые регламентируют работу по наряду-допуску.

Если решено продолжать регистрировать инструктажи в журналах, формы придется заменить, хоть и требования к их содержанию изменили незначительно. Завершить регистрацию инструктажей в старых журналах будет верным 31 августа, с указанием на обложке даты окончания и передачи их в архив. К сентябрю следует подготовить новые журналы и раздать их непосредственным руководителям, которые проводят инструктаж. Если содержание журналов в организации соответствует новым требованиям, можно продолжать их вести, заменять в этом случае не нужно.

Стажировочный лист

Регистрировать стажировку в журнале не практично. Стажируют разные работники, причем не всегда из руководящего состава. Нужно будет либо завести много журналов для каждого наставника, которые они будут хранить у себя, либо вести по одному журналу на подразделение и хранить его у руководителей. В последнем случае придется обеспечить постоянный доступ всех наставников к журналу, иначе они будут забывать своевременно вносить записи и получать подписи от стажирующихся работников.

Удобно регистрировать процедуру в стажировочных листах, которые наставник заполняет по результатам и отдает на хранение руководителю структурного подразделения. При этом следует указывать в документе информацию из пункта 90 Правил 2464.