В заполнении извещения о несчастном случае на производстве есть новые требования — нужно выбирать специальные коды и классификаторы. Давайте рассматривать нюансы и ошибки, возникающие при этом процессе.
Что изменили в форме извещения
Работодатель должен направлять извещение в госорганы, когда происходит групповой, тяжелый или смертельный несчастный случай на производстве — это указано в статье 228.1 ТК РФ. Форма извещения с сентября новая, ее утвердили в приложении 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н.
В новой форме извещения нужно указывать те же сведения: реквизиты компании, описание несчастного случая, данные пострадавшего, характер и тяжесть полученных травм. Одних сведений недостаточно, теперь специалисты по охране труда должны выбирать из классификаторов специальные коды и вносить их в извещение. Это требование ввели, чтобы оцифровывать данные, группировать их и получать детальную статистику по несчастным случаям на производстве.
Классификаторов три: по видам несчастных случаев, их причинам и по дополнительным параметрам. К дополнительным классификаторам отнесли категории несчастного случая, численность работников организации, где он произошел, время происшествия, его последствия и прочее. Эти данные указываются в классификаторах, прописанных в приложении 3 к Приказу № 223н.
Как заполнять извещение
Чтобы не ошибаться при заполнении, в форму извещения внесли начало кода. Первая цифра кода — это номер классификатора из приложения 3 к Приказу № 223н. Вторая часть кода — двузначная — означает раздел в конкретном классификаторе. Остальные цифры следует вписывать по фактическим данным.
Пример. В извещении напротив строки, в которой указывают численность работников, есть ячейка с началом кода 3.04. Чтобы дописать код, требуется открыть классификатор 3 и найти раздел 04 — это классификатор организаций в соответствии со списочной численностью работников на момент происшествия несчастного случая. Когда численность работников 15 и меньше человек, в ячейке после 3.04. надо дописать 1, если от 16 до 100 человек — 2 и т. д. Не следует дублировать число, которое в таблице повторяет номер раздела классификатора. Например, при несчастном случае в компании с численностью работников менее 15 человек правильный код 3.04.1. Запись 3.04.04.1 будет ошибочной.
В пункте 4 извещения, в ячейке с началом кода 3.14., указывать нужно регистрационный номер профессионального стандарта. Этот номер можно найти в реквизитах приказа Минтруда, утвердившего профстандарт.
Пример. Профстандарт экономиста предприятия утвердили приказом Минтруда от 30.03.2021 № 161н. При регистрации в Минюсте этому приказу присвоили номер 63289. Если с экономистом произойдет несчастный случай, после цифр 3.14. нужно дописать номер 63289 и указать в результате код 3.14.63289.