В заполнении извещения о несчастном случае на производстве есть новые требования — нужно выбирать специальные коды и классификаторы. Давайте рассматривать нюансы и ошибки, возникающие при этом процессе.

Какие ошибки допускают в извещении и как их избежать

Ошибка 1. Не описано место происшествия и его обстоятельства или описано их слишком кратко и непоследовательно.

Как правильно. Нужно тщательно описать обстановку, это позволит восстановить реальную картину несчастного случая. Последовательно следует изложить обстоятельства, которые предшествовали несчастному случаю. В описании обстоятельств должна быть причинно-следственная связь между произошедшим событием и полученной травмой.

Ошибка 2. Не указаны характер и тяжесть повреждения здоровья или указали, что информация уточняется в медучреждении.

Как правильно. Нельзя опускать информацию о характере и тяжести повреждения здоровья пострадавших. Диагноз и степень тяжести надо указывать из справки № 315/у, которую медики обязаны выдать незамедлительно после запроса работодателя. Если выдачу справки задерживают, следует указать сведения о дате и времени, когда был передан запрос в медучреждение.

Ошибка 3. Не указаны контактные данные работодателя или лица, направившего извещение.

Как правильно. Требуется указывать действующие номера телефонов. Отсутствие контактов не позволяет инспекторам оперативно связаться с работодателем, чтобы выяснить обстоятельства несчастного случая и принять меры реагирования.

Как отправить извещение о несчастном случае

Передать извещение необходимо с помощью почтовой, факсимильной, телефонной связи, по e-mail или поручить задачу курьеру. Нужно помнить, что датой уведомления о несчастном случае считают день и время, когда сообщение дошло до адресата. Поэтому важно не только отправить документ, но и убедиться, что его получили.

Сообщить о несчастном случае нужно именно в течение суток, а не рабочего дня или смены, независимо от выходных. Следует заранее разработать план действий по оповещению о несчастном случае. Под рукой должны быть все необходимые номера телефонов, факсов, адреса электронной почты госорганов, в которые нужно направить извещение. Будет весьма полезным сохранить и использовать при надобности памятку с перечнем адресатов по каждому виду несчастного случая, она сэкономит время для работы в процессе.