С 1 марта работодатель должен уведомлять Минтруд об обучении охране труда внутри организации. Ведь с этой даты Минтруд, согласно пункта 104 Порядка обучения № 2464, будет вести реестры обучений по охране труда. Это Реестр ИП и юрлиц, которые обучают своих работников вопросам охраны труда, и Реестр обученных по охране труда лиц. Уже открыли доступ к реестрам, пока что они работают в тестовом режиме и нестабильно. А вот рекомендации – как зарегистрироваться в личном кабинете и какие документы собрать уже сейчас.

Алгоритм действий работодателя

Если работодатель принял решение обучать работников охране труда внутри организации, достаточно уведомить Минтруд об этом решении. Далее ведомство включит такую организацию в реестр. Для этого директор организации:

— регистрируется в личном кабинете работодателя по охране труда;

— собирает пакет документов для уведомления Минтруда о решении обучать работников внутри организации;

— регистрирует уведомление об обучении охране труда внутри организации.

Далее администратор из числа работников организации будет заносить данные об обученных работниках по охране труда на платформу.

Шаг 1. Регистрация в личном кабинете работодателя по охране труда.
Чтобы уведомить Минтруд о решении обучать работников охране труда внутри организации, директор организации должен войти в личный кабинет. Доступ в личный кабинет выполняется через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Войти в личный кабинет можно уже сейчас.

После входа в личный кабинет на стартовой странице отобразится информация: название организации, ИНН, КПП, ОГРН. Далее появятся три раздела: спецоценка, декларация соответствия государственным нормативным требованиям по охране труда и признаки несоответствия нормативным требованиям по охране труда.

С 1 марта на стартовой странице личного кабинета директора организации должен появиться четвертый раздел: обучение по охране труда.
—— Обратите внимание ——
До 1 марта, согласно письма Минтруда от 22.09.2022 № 15-2/ООГ-2333, вносить данные об обученных по охране труда работниках внутри организации не нужно.
———————————————————————————————————————————————————————————————————

Директор организации в разделе «Администрирование» может выдавать административные права сотрудникам. Сейчас доступны разделы: спецоценка, декларации, мониторинг и контроль.

До 1 марта директор может попробовать добавить сотрудника, который будет отвечать за занесение данных об обучении по охране труда на платформу. Для этого нужно отжать галочку «Администратор» и выбрать полномочия, которые будет выполнять сотрудник. Полномочий по обучению на платформе пока нет.

Шаг 2. Сбор документов.
Для уведомления работников о решении обучать охране труда внутри организации необходимо подготовить пакет документов. Нужно собрать сведения из пункта 106 Порядка обучения № 2464. Документы понадобятся, когда в личном кабинете работодателя по охране труда появится раздел «Обучение по охране труда».

Сейчас формы, куда вносить сведения для уведомления – нет. Но следует подготовить сведения заранее, чтобы использовать их, когда платформу доработают.

Информация о юридическом лице или ИП. В подпунктах с «а» до «г» в пункте 106 Порядка обучения № 2464 нужно указывать различные данные о юрлице или индивидуальном предпринимателе. Почти все эти сведения содержит выписка из ЕГРЮЛ, которую каждый может скачать бесплатно на сайте. Для этого достаточно знать ИНН организации. Также такие данные можно запросить в бухгалтерии. Укажите, для чего нужны данные и в какой срок их нужно предоставить.

Среднесписочная численность работников. Информацию следует запросить в отделе кадров. Над указать, для чего нужны данные и в какой срок их нужно предоставить.

Количество работников, подлежащих обучению по охране труда. Все работодатели должны были провести планирование обучения по ОТ — указано в пункте 83 Порядка обучения № 2464. Поэтому при подготовке сведений нужно взять данные из ЛНА, которым утвердили результаты планирования.

Подтверждение, что работодатель выполнил требования к организации обучения по ОТ. Чтобы обучать охране труда внутри предприятия, работодатель должен: оборудовать места обучения, подготовить материально-техническую базу, разработать учебно-методические материалы, назначить комиссию по проверке знаний и ответственных за обучение — прописано в пункте 96 и 97 Порядка обучения № 2464. Поэтому чтобы Минтруд внес работодателя в реестр, нужно официально подтвердить, что требования к организации обучения выполнены.
Чтобы подтвердить выполнение требований, достаточно убедиться, что в организации происходит выполнение их и далее надо подтвердить факт наличия мест обучения, технических средств для отработки практических навыков на платформе Минтруда.

Подтверждающие документы. Работодатели, которые обучают только своих работников, проходят регистрацию в уведомительном порядке. Поэтому в Порядке обучения № 2464 нет требования подгружать на сайт ЛНА, которые подтверждают заявленные сведения.
Уведомление в ЕИСОТ подписывают электронной подписью. Это значит, что работодатель официально подтверждает заявленные сведения. Поэтому, если при контрольных мероприятиях или при расследовании несчастного случая ГИТ выявит несоответствие заявленных сведений действительности, работодателя оштрафуют. Возможно обучение по охране труда внутри организации будут признавать нелегитимным и исключать работодателя из реестра.

Решение работодателя об обучении охране труда внутри организации. Единственный ЛНА, который нужно будет подгрузить на сайт Минтруда, – решение работодателя обучать работников без привлечения учебного центра. Разработать этот локальный документ нужно с указанием в нем категории персонала, которые планируется обучать внутри организации. Если на предприятии есть профсоюз или иной представительный орган работников, необходимо согласовать решение с ним — требование из подпункта «д» пункта 106 Порядка обучения № 2464.