С 1 марта работодатель должен уведомлять Минтруд об обучении охране труда внутри организации. Ведь с этой даты Минтруд, согласно пункта 104 Порядка обучения № 2464, будет вести реестры обучений по охране труда. Это Реестр ИП и юрлиц, которые обучают своих работников вопросам охраны труда, и Реестр обученных по охране труда лиц. Уже открыли доступ к реестрам, пока что они работают в тестовом режиме и нестабильно. А вот рекомендации – как зарегистрироваться в личном кабинете и какие документы собрать уже сейчас.
Шаг 3. Регистрация уведомления об обучении охране труда внутри организации.
До 1 марта не нужно направлять уведомление об обучении охране труда внутри организации. С 1 марта Минтруд планирует наладить работу ЕИСОТ, через которую директор организации уведомит ведомство, внесет информацию об организации и подтвердит выполнение требований по обучению — указано в пункте 107 Порядка обучения № 2464. Министерство внесет в реестр работодателя в течение пяти рабочих дней со дня поступления намерения — согласно пункта 108 Порядка обучения № 2464.
Шаг 4. Внесение данных об обучении по охране труда внутри организации.
Когда Минтруд доработает платформу, директор организации выдаст административные права сотрудникам, которые смогут вносить данные об обученных работниках. До 1 марта нужно собрать пакет документов.
Вопрос 1.
Кто подает данные в реестр обученных работников по охране труда, если работников обучают в учебном центре ?
После проведения проверки знания требований охраны труда у работников сторонних организаций учебный центр вносит данные в реестр обученных лиц. Это требование пункта 118 Порядка обучения № 2464.
Работодатель должен вносить в реестр информацию только о сотрудниках, которых обучает сам.
Вопрос 2.
Где взять регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в реестре обученных по охране труда лиц ?
Регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований охраны труда присваивается автоматически после передачи информации об обучении работодателем внутри организации. До 1 марта в протоколе проверки знания требований охраны труда моно оставить ячейку пустой или ставить прочерк — следует из пункта 2 постановления Правительства от 24.12.2021 № 2464.
Вопрос 3.
Кто должен проходить проверку знания в единой общероссийской справочно-информационной системе по охране труда (ЕИСОТ) ?
В единой общероссийской справочно-информационной системе по охране труда (ЕИСОТ) проходят проверку знания:
- руководители и преподаватели учебных центров, которые входят в комиссию по проверку знания по охране труда;
- руководители подразделений работодателя;
- специалисты по охране труда.
Вопрос 4.
Какие работодатели должны зарегистрироваться в реестре Минтруда ?
Работодатели, которые обучают своих работников вопросам охраны труда. Если работодатель принял решение обучать работников охране труда внутри организации, он должен уведомить Минтруд об этом решении. Если все работники организации обучаются в учебном центре, работодателю ничего делать не нужно. Необходимо просто уведомить ведомство.
Вопрос 5.
Если обучение и проверка знания проходят внутри предприятия, нужно ли получать разрешение на обучение в Минтруде ?
Нет, достаточно уведомить Минтруд — согласно пункта 2 постановления Правительства от 24.12.2021 № 2464.
Если работодатель планирует обучать по вопросам охраны труда внутри организации, он информирует Минтруд о своем решении. Таких работодателей Минтруд регистрирует в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда — прописано в пункте 106 Порядка обучения № 2464.
Вопрос 6.
Что такое реестр юридических лиц, которые обучают охране труда внутри организации ?
Это реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Работодатели должны будут вести реестр на платформе в интернете, которую разработает Минтруд к 1 марта 2023 года — информация из пункта 2 постановления Правительства от 24.12.2021 № 2464. Пока работодатели вправе обучать внутри организации своих работников, передавать данные в Минтруд не нужно.