В методике проведения СОУТ появились отличия от предыдущей версии, которые повлияют на работу специалиста по охране труда. Новые обязанности появились у работодателей и экспертов, осуществляющих процедуру специальной оценки условий труда. Давайте знакомиться с новшествами.
4. Повысили качество повторной СОУТ на рабочих местах вредников
Предложения всех работников необходимо учитывать при проведении СОУТ на их рабочих местах. Перечень вредных и опасных факторов для исследований и измерений формируют в том числе исходя из предложений работников — согласно пункта 2 части 1 статьи 5, части 2 статьи 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
Прежде для спецоценки на рабочих местах, на которых не проводят идентификацию из-за того, что условия труда ранее признали вредными или опасными, эксперты изучали документы об используемом технологическом процессе, материалах, сырье и обязанностях персонала, обследовали рабочие места и знакомились с производством. Теперь в методике СОУТ уточнили, что те, кого признали вредниками по результатам предыдущей СОУТ, могут предоставить предложения по идентификации факторов и эксперт должен их изучить — прописано в пункте 14 приложения 1 к приказу № 817н. Так больше вероятности учесть новые факторы, которые появились после предыдущей СОУТ.
—— Обратите внимание ——
В перечень рабочих мест для идентификации биологического фактора включили работников, обслуживающих и ремонтирующих канализационные сооружения и сети ЖКХ — указано в подпункте «з» пункта 8 приложения 1 к приказу № 817н.
———————————————————————————————————————————————————————————————————
Работодателю нужно проинформировать работников об их праве по закону, можно сделать это в приказе руководителя. Если будет получено от вредника письменное обращение с предложениями, следует зарегистрировать его в соответствии с принятым в компании порядком. Обращение и разъяснения работодателя нужно предоставлять организации СОУТ.
5. Разъяснили, нужно ли в картах СОУТ указывать СНИЛС новых работников
Инструкцию по заполнению отчета о СОУТ уточнили. Указали, что в строке 021 карты СОУТ обязаны заполнять СНИЛС работников, занятых на этом рабочем месте в месяце, который предшествовал заполнению карты — следует из подпункта 8 пункта 5 Инструкции по заполнению формы отчета о проведении СОУТ из приложения 4 к приказу № 817н.
Теперь специалисты по охране труда не будут сомневаться в ситуации, когда приняли нового работника, а в карте СОУТ указан СНИЛС уволенного. Раньше коллеги ошибались: вносили в строку 021 данные новичков и зачеркивали СНИЛС тех, с кем расторгли трудовые договоры.
Не нужно вносить в строку 021 СНИЛС вновь принятых работников до тех пор, пока не будет проведена на рабочем месте следующая спецоценка. При этом следует помнить об обязанности работодателя подтверждать, что новичка ознакомили с результатами СОУТ на его рабочем месте — требование из пункта 4 части 2 статьи 4 Закона № 426-ФЗ.
—— Обратите внимание ——
На видах транспорта, для которых нет особенностей СОУТ, применяют гигиенические нормативы СП 2.5.3650-20 — указывается в пункте 25 приложения 1 к приказу № 817н.
———————————————————————————————————————————————————————————————————
Комментарий эксперта об изменениях в правилах допуска организаций к СОУТ
С 1 сентября организации допускают к проведению СОУТ, приостанавливают их деятельность, возобновляют или прекращают ее с даты, когда внесли соответствующую запись в реестр. Вступили в силу поправки постановления Правительства от 25.04.2024 № 537.
Заявление о регистрации в реестре Минтруд принимает в электронном виде, в том числе через «Госуслуги». Его должны рассмотреть максимум в течение пяти рабочих дней и проинформировать организацию в день, когда примут решение.
Заявление на изменение сведений в реестре теперь тоже подают через «Госуслуги», а не через ФГИС СОУТ. Чтобы уведомить организацию о том, что по заявлению внесли изменения в реестр, у Минтруда теперь тоже пять рабочих дней.