Случается так, что и в крупной организации возникают проблемы из-за нарушений работниками подрядных организаций требований охраны труда. А ведь определенные оформляемые документы и система штрафных санкций еще при допуске подрядчиков являются системными рычагами в этих вопросах. Поэтому необходимо использовать эти рычаги вкупе с производственными совещаниями, чтобы наладить комплексную работу в области охраны труда.

В компании служба охраны труда регулярно анализирует показатели, которые препятствуют развитию культуры безопасности. В 2022 году выявили негативное влияние «вседозволенности» представителей подрядчиков: они подавали пример неправильного поведения работникам генподрядчика. Но как повлиять на сотрудников другой компании? Ведь служба охраны труда не участвует в выборе подрядчика и не может заставить его соблюдать принятые правила.

Специалисты по охране труда провели обходы и поговорили с нарушителями: постарались убедить соблюдать требования. Но за охрану труда подрядчиков отвечает их работодатель, поэтому разговоры не помогли. Ответ был: «Обращайтесь к нашему руководству, нам так разрешили». Требования охраны труда продолжали нарушать, а работники генподрядчика все больше задавались вопросом: «А что, так можно?!».

Совместно с руководством пришли к выводу, что нужно сообща с другими службами наладить взаимодействие с подрядчиками. Приказом по организации утвердили Методические рекомендации по взаимодействию с подрядчиками в области охраны труда. В документе изложили новую стратегию.

Назначили кураторов договоров и наладили взаимодействие между службами

Было решено, что взаимодействовать с подрядчиком должно отдельное ответственное лицо — куратор. Он сопровождает договор от начала до окончания отношений, выполняет следующие обязанности:

— организует допуск и размещение на территории работников, оборудования, транспорта и материалов подрядчика;

— организует оформление допуска подрядчика к производству работ;

— сопровождает подрядчика и контролирует выполнение работ;

— контролирует выполнение обязательств подрядчика.

—— Обратите внимание ——
Результаты установочного совещания куратор оформляет протоколом, который подписывают все участники.
———————————————————————————————————————————————————————————————————

В договор обязательно включают приложение о порядке взаимодействия сторон в области охраны труда. После подписания документа куратор уведомляет службу охраны труда, руководителя подразделения, в котором будет подрядчик, и других заинтересованных лиц о проведении установочного совещания. Со стороны подрядчика приглашают специалиста по охране труда, руководителей и ответственных лиц, которые исполняют обязательства по договору.

Теперь служба охраны труда взаимодействует с подрядчиком и сразу договаривается о возможных рисках. Установочное совещание помогает наладить контакт, но не потратить много времени службы охраны труда за счет наличия выделенного куратора.