С сентября произошли некоторые изменения — можно повлиять на нарушителя требований охраны труда через зарплату. А вот какими способами законно депремировать работника, что сделать специалисту по охране труда — давайте рассмотрим.

С сентября изменились требования к депремированию работников, поэтому кадровики будут вносить правки в локальные нормативные акты. У специалистов по охране труда появилась возможность включить в ЛНА условие о депремировании за нарушение требований охраны труда. Это пригодится, когда работники часто допускают ошибки, а более мягкие методы влияния не приносят результат. Давайте ознакомимся с примерным алгоритмом действий специалиста по охране труда, чтобы сделать процедуру депремирования за нарушение охраны труда законной:

1. Проверить, что в ЛНА прописали обязанности работников соблюдать требования охраны труда. Это указывают в положении о СУОТ или отдельном документе, правилах внутреннего трудового распорядка и приказах о назначении ответственных;
2. Убедиться, что всех работников ознакомили с обязанностями по охране труда;
3. Проверить, что все работники знают требования охраны труда, то есть своевременно проходят обучение и инструктажи;
4. Проверить, что в ЛНА прописали нарушение требований охраны труда как основание депремирования и дисциплинарного взыскания. Если такие пункты отсутствуют, предоставить кадровикам формулировки;
5. Фиксировать нарушения требований охраны труда в служебной записке, акте или предписании. Документ выдают руководителю подразделения и передают в отдел кадров для оформления депремирования.

Оформить дисциплинарное взыскание

За нарушение требований охраны труда работодатель может наказать работника через дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнение. После оформления одного из видов взыскания разрешено сократить премию.

Изменения статьи 135 ТК РФ с 1 сентября ограничили возможности работодателя для депремирования работников за дисциплинарный проступок. Теперь нельзя полностью лишить премии, разрешено только уменьшить ее размер. При этом запретили снижать размер премии больше чем на 20 процентов от месячной зарплаты работника. Депремировать возможно в месяце, когда работник получил взыскание. Снижают только регулярные премиальные выплаты, которые входят в состав зарплаты. Работодателей обязали закрепить эти условия в колдоговорах, соглашениях или других ЛНА о премировании и принять их с учетом мнения профсоюза.

Зафиксировать нарушение требований охраны труда

Для того чтобы депремировать работника за нарушение требований охраны труда, не всегда требуется привлекать к дисциплинарной ответственности. Для этого такое основание фиксируют в ЛНА о премировании как самостоятельную причину снижения или лишения премии. В качестве нарушения указывают конкретные действия или бездействие работника. Премиальные выплаты, которые можно уменьшить, разовые, не входят в состав зарплаты, и их выплачивают как меру поощрения по статье 191 ТК РФ.

Порядок депремирования работника за нарушение требований охраны труда во многом похож на порядок депремирования за дисциплинарный проступок. Но процедура проще, так как не нужно привлекать к дисциплинарной ответственности и издавать приказ о депремировании. Достаточно не назначить премию приказом, если работник не выполнил основание для ее начисления, или прописать в приказе премию в меньшем размере.

Предписание как документальное подтверждение нарушения — одно из важнейших условий для депремирования за нарушение охраны труда. Следует использовать вышеуказанный алгоритм из пяти шагов, чтобы составить его и при проверке ГИТ подтвердить правомерность лишения или снижения премии работника.