С этого года правила изменились: на месяц сократили срок, в который нужно подать заявление о возмещении расходов на охрану труда в СФР. Давайте разбираться, как не потерять деньги из-за формальностей, если нет возможности получить все платежки до 14 ноября.

В 2025 году последний день срока выпадает на 15 ноября, это суббота. Перенос срока закон не устанавливает, поэтому документы безопаснее подать не позже 14 ноября. Но в СФР советуют подать документы заранее, иначе есть риск остаться без денег.

Какие документы предоставить в фонд

СФР вернет средства после того, как работодатель обоснует расходы на мероприятия по ОТ подтверждающими документами — согласно пункта 9 Правил № 347н. Для этого до 14 ноября нужно направить в фонд заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер.

К заявлению следует приложить:

— отчет о произведенных расходах на финобеспечение предупредительных мер в текущем календарном году;

— копия ЛНА о реализуемых мероприятиях по улучшению условий и ОТ или копия коллективного договора или соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников;

— платежные документы, подтверждающие оплату товаров, работ, услуг, и документы, которые подтвердят их приобретение, выполнение.

Актуальную форму отчета о расходах можно взять на сайте территориального СФР. Чтобы корректно заполнить документ, необходимо запросить данные в бухгалтерии. Общее число застрахованных и число застрахованных, занятых на работах с вредными и опасными производственными факторами, должно совпадать с данными, которые бухгалтер указывает в отчете по форме ЕФС-1.

Как подтвердить расходы

Перечень документов, которыми работодатель должен подтвердить расходы, зависит от вида мероприятий. Каждый территориальный СФР публикует перечни на своих сайтах.
—— Важно ——
Все документы, которые прикладываются к заявлению о возмещении, не нужно забывать заверить печатью работодателя — прописано в пункте 14 Правил № 347н.
———————————————————————————————————————————————————————————————————

Комментарий эксперта по вопросам готовности платежных документов на момент подачи заявления

Если оплата расходов по договорам будет проходить позже 14 ноября, работодатель вправе дослать их не позднее 15 декабря текущего календарного года — указывается в пункте 15 Правил № 347н. Так, если закупили аптечки, но поставщик услугу еще не оказал, надо подать в СФР до 14 ноября только перечень приобретаемых медицинских изделий с указанием их количества и стоимости. Товарную накладную, сертификаты соответствия и платежные документы необходимо направить в фонд до 15 декабря.

Когда фонд вернет деньги

Решение о возмещении расходов и перечислении средств СФР примет в течение 15 рабочих дней со дня получения заявления и полного комплекта документов. Работодатель узнает о нем в течение 3 рабочих дней после подписания на официальном сайте территориального органа СФР или в личном кабинете страхователя — информация из пунктов 8, 15, 16 Правил № 347н. Если все документы были поданы без ошибок, фонд переведет средства организации на расчетный счет, который был указан в заявлении.

Не стоит откладывать подачу отчета, документов и заявления на последний момент, потому что тогда специалисты фонда могут не успеть ответить, на исправление ошибок не хватит времени. Если возникают трудности в решении спорной ситуации, следует связаться со специалистом СФР, в их обязанности входят консультации страхователей.