С помощью личного кабинета работодателя в ЕИСОТ можно проверить ошибки в отчетах СОУТ. Вот и давайте рассмотрим, как успеть устранить их до контрольных мероприятий или избежать внеплановой проверки. Ведь есть возможность исправить некоторые ошибки самостоятельно и даже некоторые предупредить.
Как самостоятельно найти ошибки в отчете
Нужно авторизоваться в личном кабинете работодателя на сайте Минтруда, чтобы проверить наличие отчета во ФГИС СОУТ и ошибки в нем. В разделе СОУТ должны быть все отчеты с 2020 года. Если система выявила ошибки, можно увидеть красную отметку «Не соответствует требованиям». Если кликнуть по ней мышью, система покажет протокол электронной экспертизы качества проведения СОУТ, в котором указывают признаки нарушений.
—— Важно ——
Проверить отчет можно через раздел «Признаки нарушений» во вкладке «Контроль».
———————————————————————————————————————————————————————————————————
Перечень рабочих мест открывается через кнопку-меню слева от номера отчета о проведении спецоценки. В перечне около каждого рабочего места также есть кнопка-меню, через которую можно посмотреть карту СОУТ или протоколы исследований и измерений, если их проводили.
Какую ошибку можно исправить через сайт
Платформа разрешает самостоятельно исправить ошибки в нумерации рабочих мест. Ранее ФГИС СОУТ уведомляла о них с помощью записи «Нарушение уникальности присвоения номера рабочего места», но сейчас такой функции нет. Поэтому нужно внимательно сверять результаты внеплановой или повторной спецоценки с первичной процедурой: индивидуальные номера рабочих мест должны полностью совпадать — согласно подпункта 6 пункта 20 Методики проведения СОУТ, утвержденной приказом Минтруда от 21.11.2023 № 817н.
—— Обратите внимание ——
Не нужно исправлять нумерацию рабочих мест в отчетах, которые были поданы до 1 сентября 2020 года.
———————————————————————————————————————————————————————————————————
Следует скорректировать номера рабочих мест через личный кабинет работодателя по шагам из алгоритма, указанного далее по тексту. Предварительно надо подготовить номера отчетов СОУТ, наименования рабочих мест, неверные номера и те, которые были присвоены первоначально. После выполнения всех действий нарушение будет «погашено». В личном кабинете работодателя также есть инструкция, как исправить ошибку в нумерации рабочих мест.
Какие ошибки — повод для проверки ГИТ
Во ФГИС СОУТ инспектор ГИТ видит все ошибки, которые выявила платформа, но в первую очередь его интересуют два индикатора риска: отсутствие спецоценки и нарушение порядка процедуры. По ним он может принять решение о внеплановой проверке по согласованию с прокуратурой — указано в подпункте «а» пункта 3 постановления Правительства от 10.03.2022 № 336. Индикаторами риска являются показатели, которые свидетельствуют о вероятном несоблюдении обязательных требований — информация из части 9 статьи 23 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ.
—— Важно ——
Перечень индикаторов риска для трудовых проверок Минтруд утвердил в приказе от 30.11.2021 № 838н.
———————————————————————————————————————————————————————————————————
Отсутствие спецоценки инспектор выявит, когда сверит сведения ФГИС СОУТ с выписками из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Проверка предстоит организациям и ИП, которые работают дольше года и страхуют более 50 сотрудников, но не провели плановую СОУТ и не подгрузили отчет в систему. Также под индикатор риска подпадают компании с хотя бы одним рабочим местом с вредными условиями труда, если через 5 лет не предоставили во ФГИС СОУТ отчет.
Нарушение порядка спецоценки платформа фиксирует, когда один эксперт в течение суток провел замеры как минимум в двух компаниях из разных регионов, которые не граничат друг с другом. Если Ф. И. О. эксперта и данные средств измерений совпадают и это не первый случай за полгода, инспектор назначит внеплановую проверку, по итогам которой результаты СОУТ могут признать недействительными.