Есть определенные промахи, которые допускаются организаторами корпоративов. А хороший уровень подготовки к празднику позволяет их избежать. Ведь действия работников в ходе мероприятия иногда чреваты неприятностями. Есть некие аргументы, которые могут убедить руководство в том, что проводить корпоратив на предприятии своими силами не самая лучшая идея. Давайте рассматривать ситуации.
Ситуация № 1 — проведение корпоратива на территории предприятия
В чем риск. Один из критериев производственной травмы — происшествие случилось на территории предприятия. Если праздник проходит в помещениях или на территории работодателя, ответственность за безопасность несет организация. Поэтому травму на таком корпоративе с высокой вероятностью признают производственной.
—— Важно ——
Если корпоратив решено проводить в офисе, необходимо проследить, чтобы выбранная площадка отвечала требованиям охраны труда, пожарной и электробезопасности.
———————————————————————————————————————————————————————————————————
Как безопасно. Лучше перенести мероприятие туда, где есть санитарно-бытовые условия, охрана и разрешен оборот алкоголя: рестораны, культурно-развлекательные площадки. Если праздник проводят за пределами компании, работодатель не несет ответственности за работников. Функцию по контролю за безопасностью в этом случае выполняет собственник заведения, где проходит торжество. Если кто-то травмируется, скорую вызывает администрация площадки, и сведения о происшествии поступят не от работодателя — расследовать его вам, как правило, не придется.
В ходе мероприятия могут возникнуть конфликтные ситуации. Если работник причинит вред третьим лицам на корпоративе вне территории работодателя, например, подерется с ведущим и нанесет ему физический вред, отвечать он будет самостоятельно — согласно части 1 статьи 1064 ГК. Виновный работник в этом случае выступает как физическое лицо и объект гражданского, административного или уголовного права. Работодатель возмещает вред только в случаях, когда работник причинил его при выполнении трудовых обязанностей или по поручению руководителя — указывается в статье 1068 ГК.
Ситуация № 2 — назначение ответственных за праздник из числа работников
В чем риск. Если работник действует в интересах работодателя, любой инцидент с его участием или при его координации проще квалифицировать как производственный. Организовать корпоратив — не значит проводить его лично. Если на предприятии есть служба протокола или отдел организации мероприятий, работники такого подразделения занимаются событиями, связанными с производственно-инвестиционной деятельностью. Проводить праздники для коллектива не их обязанность.
—— Обратите внимание ——
Ивент-агентство — компания, которая по заказу клиента берет на себя весь комплекс услуг по организации и проведению мероприятий.
———————————————————————————————————————————————————————————————————
Как безопасно. Более правильным решением будет привлечь профессиональных ведущих, диджеев и ивент-агентства по договору оказания услуг. В документах не следует ссылаться на ТК РФ, не нужно использовать терминологию трудового права и указывать контрагента как исполнителя. Лучше выбирать компании, способные не только принять ответственность, но и реально возместить ущерб при происшествиях — надежнее работать с крупными агентствами.