Есть определенные промахи, которые допускаются организаторами корпоративов. А хороший уровень подготовки к празднику позволяет их избежать. Ведь действия работников в ходе мероприятия иногда чреваты неприятностями. Есть некие аргументы, которые могут убедить руководство в том, что проводить корпоратив на предприятии своими силами не самая лучшая идея. Давайте рассматривать ситуации.

Ситуация № 3 — обязывать работников приходить на корпоратив

В чем риск. Выполнение какой-либо работы по поручению работодателя является еще одним из признаков несчастного случая на производстве — согласно статьи 227 ТК РФ. Обязательность мероприятия будут расценивать как поручение работодателя. Поэтому не следует издавать приказы и не нужно рассылать приглашения с «шапкой» компании, так как работники могут воспринимать их как обязанность явиться. Добровольность участия становится спорной, а при травме будет сложно доказать, что человек пришел по своей инициативе.

Как безопасно. Пусть приглашения готовит подрядчик по организации мероприятия и не указывает, от кого они. Кадровая служба может просто распространить их по подразделениям. При рассылке лучше дополнительно указать о добровольном характере мероприятия.

Ситуация № 4 — разрешение приносить алкоголь и еду из дома

В чем риск. Непроверенные напитки и еда — главный триггер отравлений и аллергических реакций. Если работники отравятся, к расследованию придется привлекать Роспотребнадзор. Ответственность за последствия может лечь на работодателя, если мероприятие проходит на его территории и по его инициативе. К тому же контроль за трезвостью и объемом потребления становится фактически невозможен, что чревато конфликтами и репутационными рисками.

Как безопасно. Хорошим решением будет заказ по договору услуги компании, которая организует питание и напитки на мероприятии. При этом нужно выбирать проверенного подрядчика с необходимыми разрешениями и санэпидзаключениями. В этом случае ответственность за качество еды и напитков в рамках ГК и Закона о защите прав потребителей несет исполнитель услуг общепита, а не работодатель.

Ситуация № 5 — проведение инструктажа по охране труда перед корпоративом

В чем риск. Инструктаж закрепляет связь мероприятия с трудовой деятельностью и может создать основания квалифицировать инциденты как производственные. Кроме того, формальный инструктаж по охране труда для отдыха и развлечений выглядит как навязывание участия и вводит работников в заблуждение.

Как безопасно. Чтобы не подставлять работодателя, нет необходимости разрабатывать инструкцию по охране труда для корпоратива. Охрана труда — система, которая сохраняет жизнь и здоровье работников в процессе трудовой деятельности. Корпоратив к трудовой деятельности не относится, поэтому перед ним не следует проводить внеплановый инструктаж на рабочем месте. Если будет решено составлять памятки для участников корпоратива, требуется уточнить в них добровольность участия и правила личной безопасности без ссылок на Трудовой кодекс.