Случаются ситуации, когда нужно немедленно отстранить работника от выполнения должностных обязанностей. Потому что в противном случае, если пропустить отстранение по общим или специальным основаниям, отвечать за последствия придется работодателю. Давайте рассматривать нюансы соблюдения обязательной процедуры в этой сфере.
Как соблюдать особые правила для отдельных категорий работников
Работники на подземных работах. Отстраняют от подземных работ, если работник:
- — не соблюдает требования безопасности при проведении подземных работ, совершает действия, которые создают угрозу жизни и здоровью людей;
- — не применяет обязательные СИЗ;
- — использует запрещенные предметы на подземных участках. Например, курительные принадлежности, спички, зажигалки, алкогольные напитки, наркотические и иные токсические вещества, личное имущество, запрещенное ПВТР.
Работник получает допуск к работе только после прохождения внеочередной проверки знаний, если его отстранили из-за несоблюдения требований безопасности или отказа от СИЗ. Проверку организуют в течение трех рабочих дней после отстранения — согласно части 3 статьи 330.4 ТК РФ. Если работник принес на участок запрещенные предметы, для допуска он обязан сдать запрещенные предметы на хранение работодателю — прописано в части 4 статьи 330.4 ТК РФ. После сдачи предметов ему оформляют допуск к подземным работам.
Иностранные работники. Основания для отстранения зависят от статуса иностранных граждан. Временно пребывающих иностранцев нужно отстранить от работы, если:
- — приостановили разрешение работодателя на привлечение и использование иностранцев или истек срок действия этого разрешения;
- — истек срок действия разрешения на работу или патента.
Временно проживающих иностранцев отстраняют, если истек срок действия разрешения на временное проживание. Постоянно проживающих — если истек срок действия вида на жительство. Общий срок отстранения не более месяца. Если по истечении срока иностранец не продлит или не оформит новые разрешительные документы, его нужно уволить — требование из части 2 статьи 327.6 ТК РФ. Исключение: если у работодателя закончился срок действия разрешения на привлечение иностранцев, срок отстранения не ограничен. Отстранение продолжается до получения нового разрешительного документа — указывается в части 2 статьи 76, в статьях 327.5 и 327.6 ТК РФ.
Педагоги. Их отстраняют от работы в связи с уголовным преследованием, по обвинениям против: жизни и здоровья, половой неприкосновенности и половой свободы личности, семьи и несовершеннолетних и др.
Работодатель обязан немедленно отстранить педагога, если получил от правоохранительных органов сведения о возбуждении против него уголовного дела за определенные преступления — прописано в абзацах 3 и 4 части 2 статьи 331 ТК РФ. Отстраняет до прекращения уголовного преследования или вступления в силу приговора суда, в том числе оправдательного. Если уголовное преследование прекратили по реабилитирующим основаниям, работодатель обязан восстановить сотрудника в прежней должности с оплатой вынужденного прогула — указано в статье 234 ТК РФ.
Алгоритм отстранения работника
1.
Надо собрать подтверждающие документы:
- – медицинское заключение
- – акт комиссии
- – докладную записку непосредственного руководителя
- – письменный отказ работника
- – письменное требование уполномоченного органа или должностного лица
- – копии документов о приостановлении специального права
2. Следует запросить у работника письменные объяснения
Необходимо вручить уведомление с требованием дать объяснения в течение двух рабочих дней и зафиксировать получение. Отказ от объяснений не является препятствием для отстранения, но подтверждает соблюдение процедуры
3. Требуется издать приказ об отстранении
Можно использовать произвольную форму документа и укажите срок отстранения, сформулировать его в зависимости от обстоятельств. Нужно ознакомить работника с документом под подпись, а при отказе составить акт в присутствии двух свидетелей и сделать отметку на приказе
4. Необходимо отразить период отстранения в табеле учета рабочего времени
Обязательно надо использовать специальные коды: «НО» или «34» – если период отстранения
оплачивается, «НБ» или «35» – если зарплата не начисляется
5. Следует внести информацию об отстранении в личные документы работника
Например, в раздел «Дополнительные сведения» личной карточки. В нем нужно указать даты начала и окончания отстранения, обозначить причину отстранения со ссылкой на норму закона, сделать ссылку на номер и дату приказа об отстранении и о допуске к работе.
Ошибки при отстранении работника
1. Отстранение без достаточных оснований
Работодатель отстраняет сотрудника, не имея документально подтвержденного основания из перечня статьи 76 ТК РФ или специальных норм
2. Отсутствие документов, подтверждающих основание для отстранения
Работодатель не оформляет или оформляет ненадлежащим образом документы, подтверждающие основание для отстранения, что делает процедуру юридически ничтожной. Если дело дойдет до спора, работодатель не сможет доказать, что действовал по закону
3. Неправильное оформление приказа или иных документов
Нарушили процедуру оформления документов или допустили ошибки в документах
4. Несоблюдение процедуры запроса объяснений у сотрудника
Работодатель пропускает этап запроса письменных объяснений у сотрудника
5. Ошибки в отражении периода отстранения
Некорректное заполнение табеля учета рабочего времени и личных документов сотрудника, например, личной карточки Т-2, если компания ведет документ
6. Отстранение работников, для которых это не предусмотрено законом
Отстранение работников, чьи условия труда или статус не подпадают под основания статьи 76 ТК РФ и специальных норм