В настоящее время возмещать расходы по охране труда нужно по обновленным правилам. Давайте вникать в эти нюансы, чтобы не делать ошибок при подаче необходимых документов в СФР, появившийся после после объединения ФСС и ПФР. Ведь фонд может отказать. И тогда нужно действовать…

Заявление и подтверждающие документы по-прежнему нужно успеть подать до 1 августа. Но произошли изменения в порядке возмещения, которые вступили в силу 29 июля прошлого года, 12 марта и 11 июля текущего — по приказам Минтруда от 31.05.2022 № 330н, от 15.12.2022 № 782н, от 27.02.2023 № 101н.

Внесли технические правки в документы

С 1 января работодатели обращаются за возмещением расходов на мероприятия по охране труда не в ФСС, а в Социальный фонд России (СФР). После объединения фондов Минтруд внес технические правки — заменил название в документах, но для работодателя это изменение не повлияло на процедуру возмещения. У сотрудников фонда новые наименования должностей, но сохранились адреса, телефоны и другие контактные данные. Поэтому в этом году можно использовать тот же номер телефона, чтобы уточнить максимальную сумму кешбэка на охрану труда.

По-прежнему работодатель выбирает один из четырех способов, как подать заявление:

— лично в Центре обслуживания фонда;

— по почте;

— через сайт «Госуслуги»;

— в МФЦ.

После объединения фондов упразднили процедуру межведомственного обмена информацией между ними. Это может ускорить процессы принятия решений. При этом максимальные установленные сроки для принятия решений не изменились.

Финансирование мероприятий по ОТ на текущий финансовый год теперь обеспечивает бюджет СФР, а не ФСС — согласно пункта 2 Правил, утвержденных приказом Минтруда от 14.07.2021 № 467н. Поэтому не стоит забывать в формах заявлений о финансовом обеспечении и возмещении средств, а также в плане финансового обеспечения изменить название фонда.

С 11 июля в Правилах № 467н заменят ссылки на НПА, которые определяют правила выдачи молока и лечебно-профилактического питания. Эта техническая правка связана с тем, что в прошлом году вступили в силу новые требования по этим процедурам — по приказам Минтруда от 12.05.2022 № 291н, от 16.05.2022 № 298н.

Сверяются с реестром Минтруда для решения о возмещении на обучение

Работодатель может возместить затраты на обучение работников по ОТ в учебном центре и на покупку оборудования для обучения, если обучает сам. К примеру, расходы на закупку компьютерных тренажеров и обучающих программ, видеоинформационных комплексов, видеофильмов, манекенов для проведения сердечно-сосудистой реанимации — указывается в подпункте «з» пункта 4 приложения к Приказу Минтруда № 101н. В феврале СФР разъяснил, что возместить расходы можно, в том числе и на обучение оказанию первой помощи.

Чтобы заявить мероприятия по обучению и закупке учебного оборудования, в СФР в 2023 году потребуется меньше документов. Теперь для фонда не нужно готовить:

— копию уведомления о включении обучающей организации в реестр Минтруда;

— сведения о лицензии обучающей организации;

— утвержденную копию программы обучения.

Работодатель с этого года вправе по своей инициативе представить в СФР сведения о включении обучающей организации в реестр Минтруда, но не обязан. Это не значит, что полномочия обучающего центра не имеют значения. Фонд сам их проверит и при нарушении откажет в возмещении — согласно пунктов 19, 21 Регламента, утвержденного приказом ФСС 07.05.2019 № 237.

Общие причины, по которым СФР вправе не принять заявление или отказать в финансовом обеспечении или в возмещении, описали в пунктах 12, 19 Правил № 467н и в пунктах с 24-го по 26-й Регламента.

По каждой отдельной процедуре фонд проверит фактическую реализацию мер. К примеру, если работодатель не проводит практическое обучение по первой помощи, фонд не возместит расходы на закупку манекенов для проведения сердечно-сосудистой реанимации.

—— Важно ——
СФР откажет в возмещении, если ПО для работы оборудования нет в реестрах российского или евразийского ПО.
———————————————————————————————————————————————————————————————————

Что касается затрат на обучение по охране труда и закупку обучающего оборудования, чаще всего фонд отказывает, когда работодатель планирует возместить расходы:

на обучение категорий работников, для которых возмещение не предусмотрено;

профессиональную переподготовку, а не на обучение по ОТ;

приобретение обучающего оборудования, но при этом не состоит в реестре Минтруда.

Нужно учитывать (на будущее), что до 11 июля 2023 года возможно было возместить затраты на обучение по ОТ не всех работников, а только:

— руководителей и работников с обязанностями по ОТ малых организаций с численностью до 50 человек;

— руководителей государственных и муниципальных учреждений и их подразделений;

— руководителей и специалистов служб ОТ;

— членов комитетов и комиссий по охране труда;

— уполномоченных лиц по ОТ профсоюзов и других представительных органов;

— отдельных категорий работников на ОПО.

С 11 июля Минтруд снимает большую часть ограничений по категориям, которые можно указывать в списке на возмещение по обучению. Если правильно оформить документы, есть возможность вернуть деньги практически за все обучение по охране труда, которое провели в текущем году в аккредитованном учебном центре. Но для этого обучение нужно проводить с отрывом от производства и указывать в списках на возмещение только тех работников, для которых обучение обязательно по требованиям Правил № 2464.