В настоящее время возмещать расходы по охране труда нужно по обновленным правилам. Давайте вникать в эти нюансы, чтобы не делать ошибок при подаче необходимых документов в СФР, появившийся после после объединения ФСС и ПФР. Ведь фонд может отказать. И тогда нужно действовать…
Перечень мероприятий по ОТ разрешили подтверждать любым ЛНА
В СФР примут любой ЛНА, который подтверждает перечень мероприятий по охране труда, проводимых работодателем в текущем году. Изменение вступило в силу в прошлом году — информация из подпункта «б» пункта 5 Правил № 467н. С 11 июля из Правил № 467н исключают наименование конкретного документа – перечня мероприятий, разработанного по результатам проведения СОУТ. С учетом предыдущих изменений, эта правка техническая.
Сократили количество подтверждающих документов
Минтруд изменил перечень документов, которые нужно представлять в фонд в зависимости от выбранных мероприятий. Например, чтобы возместить расходы на закупку тахографов больше не нужно представлять паспорта ТС. Для подтверждения расходов на ЛПП теперь не требуется график занятости работников с правом получать питание.
—— Обратите внимание ——
СФР больше не возмещает расходы на антиковидные меры..
———————————————————————————————————————————————————————————————————
СФР больше не требует от работодателя сведения о лицензиях и другие разрешающие документы организаций, которые привлекаются к выполнению мероприятий. Фонд получит эту информацию сам в рамках межведомственного взаимодействия — согласно пункта 7 Правил № 467н. Например, если возмещаются расходы на СОУТ, фонд сам проверит, состоит ли в специальном реестре Минтруда организация, которая проводила спецоценку.
Упростили отчетность
Отчитаться теперь нужно один раз, а не поквартально. По этой причине из установленной формы плана финансового обеспечения убрали столбцы с разбивкой расходов по кварталам.
Отчет о проведенных мероприятиях состоит из двух таблиц, его нужно подготовить по форме из письма ФСС от 17.09.2021 № 02-09-05/06-10-24447. В первой таблице указывают суммы расходов в рублях и копейках. Во второй — количество человек, рабочих мест, приборов и т. д., с которыми связаны расходы.
Отчитаться нужно до 15 декабря одновременно с подачей заявления о возмещении расходов с подтверждающими целевое расходование средств документами — указано в пункте 17 Правил № 467н. Фонд рассмотрит документы за пять рабочих дней и, если одобрит, переведет деньги на указанный в заявлении расчетный счет.