Давайте рассмотрим, как специалисту по охране труда использовать предписание, чтобы при проверке ГИТ не отвечать за чужие нарушения. Ведь для этого следует правильно оформить документ и проконтролировать его исполнение. Положительным итогом работы будет правильно организованная и исполненная процедура.

Как сделать предписание рабочим инструментом — 2

Шаг 3

Следует составить предписание. Форму документа законом не утвердили, поэтому можно использовать разработанный с учетом особенностей организации образец. В предписании надо указать дату, когда документ был составлен, и данные руководителя подразделения, которому его предписание выдается. Нужно переписать из чек-листов все обнаруженные нарушения со ссылками на НПА и обязательно указать сроки устранения нарушений. Далее распечатать предписание в двух экземплярах — для себя и руководителя подразделения.

Шаг 4

Следует выдать предписание руководителю подразделения. Предписание всегда выдают руководителю подразделения, так как именно он отвечает за соблюдение требований ОТ подчиненными. Необходимо проконтролировать, чтобы руководитель поставил подпись и дату, когда получил документ. После устранения нарушения он письменно уведомляет специалиста по охране труда, который ставит отметку в предписание.

Шаг 5

Необходимо контролировать исполнение предписаний. Если руководитель подразделения не исполняет предписание, нужно выдать ему повторное с новым сроком. Для контроля сроков устранения нарушений можно вести таблицу в виде Excel-файла. В ней можно отфильтровать данные по дате исполнения, Ф. И. О. или подразделениям. Также можно контролировать сроки в бумажном журнале, если так удобнее. Вести эти документы необязательно, но они помогут отслеживать исполнение предписаний.

Следует сообщить директору, если руководитель подразделения не устранил нарушения и не объяснил причину. При этом надо составить служебную записку. Если руководитель проигнорирует повторное предписание, то рискует получить административные взыскания.

Если нарушения не устранили из-за отсутствия финансирования, требуется составить служебную записку. В ней нужно указать, чем грозит невыполнение мероприятий по охране труда, и написать размер штрафов для организации и должностных лиц. Этим будет оказана помощь руководителю подразделения получить финансирование и снимется с себя ответственность за нарушения.

Пример. Специалист по ОТ проходил мимо строительной площадки и увидел, что слесари выполняют работы на высоте без СИЗ. Он оформил предписание, но руководитель работ сообщил, что не может устранить нарушение, так как закончился срок эксплуатации СИЗ, а на закупку новых не выделили средства. Специалист по ОТ написал служебную записку директору, в которой обосновал необходимость затрат и штрафы за отсутствие СИЗ. Так он обезопасил себя от ответственности за бездействие работодателя.