Некоторым работникам нельзя получать денежную компенсацию вместо молока. А для тех, кому выдачу молока можно заменить денежной компенсацией, выплату нужно рассчитывать по определенным формулам. Давайте рассмотрим как правильно оформить данную процедуру.

Как рассчитать размер компенсации

Размер месячной компенсационной выплаты рассчитывают по приведенной ниже формуле 1. Чтобы определить размер выплаты за смену, нужно знать розничную стоимость молока жирностью не менее 2,5 процента или равноценных пищевых продуктов по месту расположения работодателя. Потом уже следует использовать формулу 2 для расчета. Компенсацию предоставляют не реже одного раза в месяц и только за дни работы во вредных условиях труда не менее половины смены — согласно пункта 4 приложения 3 к приказу Минтруда от 12.05.2022 № 291н. Чтобы заменить молоко компенсационной выплатой, нужно использовать нижеследующий пошаговый алгоритм.

Формула 1: Размер компенсационной выплаты за месяц = Размер компенсационной выплаты за смену * Количество отработанных смен
Формула 2: Размер компенсационной выплаты за смену = 0,5 литра * Розничная стоимость молока

Алгоритм замены молока компенсационной выплатой

Шаг 1. Нужно принять заявление работника. Для оформления выплаты компенсации взамен молока за работу во вредных условиях труда работник пишет заявление — согласно части 1 статьи 222 ТК РФ, пункта 1 приложения № 3 к приказу № 291н.

Шаг 2. Следует подготовить приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией. С помощью приказа надо зафиксировать факт назначения компенсации работнику. Также нужно проверить, что в приказе указано, с какого числа и с какой периодичностью выплачивать компенсацию.

Шаг 3. Необходимо удостовериться, что размер компенсационной выплаты рассчитан правильно. Конкретный размер устанавливают с учетом мнения профсоюза или иного представительного органа и включают в коллективный договор. Если такого органа нет, положения включают в трудовые договоры -указывается в пункте 5 приложения № 3 к приказу № 291н.

Шаг 4. Требуется контролировать, чтобы производили индексацию компенсационных выплат. Размер компенсационной выплаты индексируют пропорционально росту цен на молоко в розничной торговле по месту расположения организации — прописано в пункте 6 приложения № 3 к приказу № 291н. Порядок индексации устанавливают в коллективном или трудовом договоре.

Когда нельзя заменить молоко денежной компенсацией

Компенсировать выплатой выдачу молока нельзя, если в организации:

— не прописали возможность замены в ЛНА;

— нет письменных заявлений от работников с просьбой заменить выдачу молока компенсационной выплатой;

— работники контактируют с аллергенами, канцерогенами и фиброгенами 1-го и 2-го классов опасности из приложения № 1 к приказу № 291н.