В проведении медосмотров зачастую встречаются спорные моменты, которые дают повод даже для разделения мнений специалистов. Требования порядка проведения медосмотров для многих носят неоднозначный характер, специалисты спорят на конференциях. Неочевидные моменты заставляют внимательно изучать законодательные документы в поисках истины. Представители Роструда в этом помогают.
Вопрос 2. Где хранить медзаключения и паспорт здоровья ?
Ситуация
Согласно пунктов 10.2 и 14 приложения 3 к Приказу № 302н, после прохождения медосмотра работнику нужно выдать на руки паспорт здоровья и заключение. Можно ли забрать у работника эти документы и хранить их в организации? Конечно, для доказательства, что сотрудник прошел медицинский осмотр, заключение должно быть в организации. Но с другой стороны, документы содержат персональные данные и Роскомнадзор может оштрафовать организацию.
Ответ представителя Роструда
Для подтверждения прохождения предварительного медосмотра нужно хранить медицинские заключения в организации. И организовать хранение необходимо в соответствии с требованиями закона о персональных данных и соответствующей главы Трудового кодекса — об этом гласят требования из Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в главе 14 ТК.
В статье 86 ТК РФ указывается, что обрабатывать персональные данные можно с целью соблюдения закона. А так как медицинские заключения работодатель хранит для подтверждения выполнения требований трудового законодательства, то уже после увольнения работника из организации можно уничтожить это заключение.
В пункте 7 статьи 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ говорится, что срок хранения медзаключений не установлен. А значит закон о персональных данных требует уничтожить или обезличить документ, когда больше нет цели обработки.
Не надо забирать у работника паспорт здоровья и не нужно хранить в организации, потому что законных оснований это делать у работодателя нет. Медицинское заключение полностью подтверждает, что работодатель соблюдает закон. А насчет паспорта здоровья — копию этого документа можно запросить с письменного согласия работника, но только на стадии подготовки заключительного акта, когда этот акт еще не готов.
Вопрос 3. Кого направлять в центр профпатологии раз в пять лет ?
Вопрос
Обязан ли работодатель направлять работников в центр профпатологии раз в пять лет или нужно это делать только по решению врачебной комиссии ?
Ответ представителя Роструда
Не только по решению врачебной комиссии. В центр профпатологии нужно направлять раз в пять лет всех работников, которые заняты на работах с вредными или опасными веществами и производственными факторами с разовым или многократным превышением предельно допустимой концентрации или предельно допустимого уровня по действующему фактору. Этому списку подлежат также работники, у которых есть заключение о предварительном диагнозе профессионального заболевания, и сотрудники со стойкими последствиями несчастных случаев на производстве. Остальные работники направляются по решению врачебной комиссии. Все это указано в пункте 37 к Приказу № 302н.