Если специальная оценка условий труда на рабочем месте вновь принимаемого в штат компании специалиста еще не проводилась, то все же нужно сразу же в договоре указать характеристики этих условий труда. А о том, что писать в документе до свершения процедуры специальной оценки труда, кадровик будет узнавать информацию у специалиста по охране труда. Давайте рассмотрим, как выполнить все требования закона.

Шаг 3. Следует ознакомить работника с результатами спецоценки

—— Важно ——
Ознакомление с картой СОУТ и уведомление об изменении трудового договора — разные процедуры и не заменяют друг друга.
———————————————————————————————————————————————————————————————————

После оценки условий труда на новом рабочем месте необходимо ознакомить работника с результатами под подпись. Сделать это нужно в течение 30 календарных дней с момента, когда руководитель утвердил отчет о СОУТ — указания статей 3 и 15 Закона № 426-ФЗ. Если в этот период сотрудник был на больничном, в отпуске, командировке или на межвахтовом отдыхе, его можно ознакомить с картой после возвращения на работу.

Шаг 4. Следует направить результаты СОУТ кадровикам для допсоглашения с работником

После утверждения отчета о СОУТ на новом рабочем месте нужно передать в отдел кадров уточненную информацию об условиях труда:

— идентифицированные на рабочем месте вредные и опасные производственные факторы;

— итоговый класс условий труда;

— размеры и виды гарантий и компенсаций, которые положены работнику по результатам СОУТ.

Как только специалисты отдела кадров получат данные, они направляют сотруднику письменное уведомление об изменении трудового договора. Причина — дополнить документ недостающими сведениями о характеристиках условий труда. Менять условия договора, которые не связаны с трудовой функцией, работодатель может по своей инициативе при условии, что работник получит письменное уведомление за два месяца до пересмотра документа — прописано в статье 74 ТК. Через два месяца кадровики готовят дополнительное соглашение к трудовому договору с недостающей информацией об условиях труда и положенных гарантиях и компенсациях, а работодатель подписывает документ с работником.

Этапы внеплановой специальной оценки условий труда

1. Работодатель создает и назначает приказом комиссию для проведения внеплановой СОУТ.

2. Комиссия составляет перечень рабочих мест, которые подлежат внеплановой СОУТ.

3. Работодатель заключает договор с экспертной организацией, которая специализируется на проведении СОУТ.

4. Работодатель утверждает приказ о графике проведения внеплановой СОУТ.

5. В течение пяти рабочих дней после заключения договора экспертная организация передает данные компании во ФГИС и до начала СОУТ сообщает работодателю идентификационный номер, который автоматически присваивает программа.

6. Эксперт проводит оценку рабочих мест и формирует итоговый отчет.

7. Члены комиссии изучают и подписывают отчет, а председатель комиссии утверждает его. Если кто-то из членов комиссии не согласен с результатами – составляет особое мнение.

8. В течение трех рабочих дней после утверждения отчета работодатель уведомляет об этом экспертную организацию – направляет копию отчета.

9. Экспертная организация подает сведения по результатам проведенной спецоценки во ФГИС СОУТ в течение 10 рабочих дней после утверждения отчета.

10. В течение 30 рабочих дней после утверждения отчета работодатель подает декларацию в ГИТ в отношении рабочих мест, на которых по результатам идентификации не выявлены вредные и опасные производственные факторы, а также мест, на которых по результатам испытаний и измерений условия труда признали оптимальными или допустимыми (искл. ч. 6 ст.10 Закона № 426-ФЗ).

11. Работодатель знакомит работников с результатами внеплановой СОУТ в письменном виде в течение 30 календарных дней.

12. Работодатель направляет уведомление о результатах внеплановой СОУТ в Фонд социального страхования и размещает результаты на официальном сайте компании.

Параметры, по которым нужно проверить экспертную организацию

1. Организация включена в реестр Минтруда: akot.rosmintrud.ru/sout/organizations

2. В уставных документах экспертной организации указано, что проведение СОУТ – основной вид или один из видов деятельности.

3. У организации в качестве структурного подразделения есть аккредитованная лаборатория.

4. В области аккредитации лаборатории входят вредные и опасные факторы производственной среды и трудового процесса, которые необходимо измерить в вашей компании.

5. В организации работают по трудовому договору не менее пяти экспертов. У каждого должны быть:
• – сертификат на право проведения СОУТ;
• – высшее образование;
• – дополнительное профобразование по направлению оценки условий труда в объеме не меньше 72 часов;
• – опыт практической работы в области спецоценки не менее трех лет.

  Как минимум у одного эксперта должно быть высшее образование по специальности «общая гигиена»,
  «гигиена труда», «санитарно-гигиенические лабораторные исследования».