Журналы по охране труда должны вестись в каждой организации и быть в порядке в плане оформления. Ведь во время проверок инспекторы всегда обращают внимание на правильность ведения журналов. Давайте вспоминать как правильно подготавливать, заполнять и хранить журналы по охране труда.
Какие журналы по охране труда должны быть в организации — 1
В каждой организации обязательно вести только три журнала по охране труда: два по обучению и один по электробезопасности. По обучению обязательны для всех журналы регистрации вводного инструктажа и регистрации инструктажа на рабочем месте. Требование прямо указано в пункте 2.1.3 Порядка обучения, утвержденного постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29. Также во всех организациях есть неэлектротехнический персонал, его ежегодный инструктаж по присвоению I группы по электробезопасности обязательно фиксируют в журнале — указано в пункте 2.3 ПОТ, утвержденных приказом Минтруда от 15.12.2020 № 903н.
Если в компании происходили несчастные случаи, еще нужно вести журнал регистрации несчастных случаев на производстве — требование пункта 1 постановления Минтруда от 24.10.2002 № 73.
—— Обратите внимание ——
Рекомендуется иметь журнал регистрации НС, даже если сотрудники никогда не травмировались. При несчастном случае это сэкономит время на оформление документов.
———————————————————————————————————————————————————————————————————
Ряд журналов обязательно заполняют, только если требование указано в Правилах по охране труда для работ, которые выполняют на предприятии. Например, если сотрудники трудятся в электроустановках, информацию обо всех выданных нарядах-допусках обязательно записывают в журнале учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям — согласно пункта 6.5 ПОТ № 903н. В отдельном журнале фиксируют факты выдачи и возврата ключей от электроустановок — требование пункта 3.13 ПОТ № 903н.
Остальные журналы заполняют в зависимости от процедур, которые проводят в компании. Обязательно вести журнал предрейсовых, предсменных медосмотров и журнал послерейсовых, послесменных медосмотров, если в организации работники их проходят — указано в пункте 14 Порядка, утвержденного приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н.
Существует ряд журналов, которые работодатели ведут по желанию или для удобства. С ними проще контролировать выполнение отдельных процедур. Например, в журнале удобно вести учет выданных направлений на медосмотры, но работодатель вправе выбрать и другой способ учета. Также некоторым нравится вести учет и контроль СИЗ в журнале, если есть сотрудники, которым выдают средства защиты. Но обязательно вести такой журнал закон не требует.
Вот перечень наиболее распространенных журналов по охране труда — 1
| Название | Форма | Комментарий и образцы заполнения |
| 1. Журнал регистрации вводного инструктажа | Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации | В журнале обязательно предусмотреть три графы: для даты проведения инструктажа и подписей инструктируемого и инструктирующего — согласно пункта 2.1.3 Порядка № 1/29 |
| 2. Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте | Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации | В журнале обязательно предусмотреть три графы: для даты проведения инструктажа и подписей инструктируемого и инструктирующего — согласно пункта 2.1.3 Порядка № 1/29 |
| 3. Журнал регистрации целевого инструктажа | При разработке формы можно ориентироваться на рекомендуемый шаблон в ГОСТ 12.004–2015 (приложение А, форма А6) | В законе нет обязательного требования вести отдельный журнал для целевого инструктажа. Запись о его проведении можно делать в журнале регистрации инструктажей на рабочем месте. Поэтому журнал ведут в организации по решению руководства |
| 4. Журнал учета обучения по охране труда | Работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает удобную для себя форму | Журнал ведут по решению руководства, в законе обязательного требования нет. Журнал облегчает учет проведенного обучения, а при проверках подтверждает, что работодатель регулярно проводит процедуру |
| 5. Журнал учета инструкций по охране труда | Примерную форму журнала привели в приложении 2 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по охране труда, утвержденных Минтрудом 13.05.2004 | Журнал ведут по решению руководства, в законе обязательного требования нет |
| 6. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда | Примерную форму журнала привели в приложении 3 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по охране труда, утвержденных Минтрудом 13.05.2004 | В законе нет обязательного требования вести журнал. Работодатели используют его, чтобы документально подтвердить выдачу инструкций работникам |
| 7. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве | Обязательную форму журнала привели в приложении 1 к постановлению Минтруда от 24.10.2002 № 73 (форма 9) | В журнал вносят запись о каждом несчастном случае на производстве — согласно пункта 33 положения, утвержденного Постановлением № 73 |
| 8. Журнал учета выданных направлений на медосмотр | Формы журнала в законе нет, работодатель разрабатывает ее самостоятельно | Работодатель обязан организовать учет выданных направлений на медосмотр. При этом он вправе организовать учет иным способом, а не в форме журнала |
| 9. Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности | Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации | В журнал вносят фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения группы I по электробезопасности, а также подписи проверяемого и проверяющего |
| 10. Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках | Рекомендуемая форма в приложении 6 к ПОТ № 903н | В журнале фиксируют результаты проверки знаний у работников, которые относятся к электротехническому и электротехнологическому персоналу |
| 11. Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики | Рекомендуемая форма в приложении 5 к ПОТ № 903н | В журнале фиксируют результаты проверки знаний у работников, которые относятся к электротехническому и электротехнологическому персоналу организаций электроэнергетики |
| 12. Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работ в электроустановках | Рекомендуемая форма в приложении 8 к ПОТ № 903н | Наряды-допуски в журнале фиксирует оперативный персонал. Также он вносит записи по закрытию, хранению и ликвидации документа — согласно пункта 6.5 ПОТ № 903н. Хранят журнал месяц со дня, когда окончили работы по последнему указанному в нем наряду-допуску или распоряжению — требование пункта 6.6 ПОТ № 903н |
| Продолжение следует… | Продолжение следует… | Продолжение следует… |