С 1 сентября 2023 года нужно поменять СИЗ, которые прописаны в типовых нормах. Действовать нужно будет по новым Правилам обеспечения. Они разрешают менять один вид СИЗ на другой, если уровень защиты работников не снизится.
Как оформить замену СИЗ
В законе нет точного алгоритма действий при замене СИЗ. Можно воспользоваться, к примеру, нижеследующим вариантом. Благодаря данной последовательности не возникнет вопросов у ГИТ при проверке и у СФР при возмещении расходов.
- 1. Инициатор письменно обращается к работодателю с просьбой заменить СИЗ;
- 2. Руководитель организации издает приказ о создании комиссии, которая определит возможно ли заменить конкретные СИЗ на равноценные или лучшие;
- 3. комиссия проводит анализ и оформляет протокол, в котором отражает результаты работы и решение о замене СИЗ. Дальнейшие шаги выполняют только при положительном решении комиссии;
- 4. Специалист по охране труда готовит проект приказа о замене СИЗ;
- 5. Протокол комиссии и проект приказа специалист по охране труда передает в профсоюз. Также предоставляет письмо с указанием:
- — причины замены;
- — должности работников, у которых предполагается заменить средства защиты;
- — типовых норм, которыми предусмотрена выдача заменяемых СИЗ;
- — вида СИЗ, которые планируют купить взамен.
- 6. Представители работников в течение пяти дней предоставляют письменное мотивированное мнение и решение о замене. Дальнейшие шаги выполняют только при положительном решении профсоюза.
- 7. Работодатель подписывает приказ о замене СИЗ.
- 8. Информацию о замене отражают в локальных Нормах выдачи СИЗ.
- 9. Кадровики вносят поправки в трудовые договоры работников, у которых изменяют нормы выдачи СИЗ.
Причем пункты 5 и 6 выполняют только в организациях, где есть профсоюз или другой представительный орган работников.
Комментарий эксперта о возможности возмещения в СФР расходов на средства индивидуальной защиты, которые были выданы с отклонением от типовых норм
Да. Можно возместить расходы на СИЗ, равноценно или лучше защищающие работников от вредных и опасных факторов и опасностей, которые установили по результатам СОУТ и ОПР. Для этого предоставьте в СФР протокол с результатами сравнительного анализа защитных свойств средств защиты и приказ о замене СИЗ, при наличии профсоюза также приложите его мотивированное мнение.