Переход на машиночитаемые доверенности отложили на год
Реформу в электронном документообороте перенесли на 1 сентября 2024 года. Специалисты по ОТ могут по-прежнему подписывать документы работодателя квалифицированными электронными подписями без машиночитаемых доверенностей (МЧД). Полный переход на МЧД в очередной раз отложили. При этом удостоверяющие центры начнут выдавать с 1 сентября 2023 года только личные подписи с МЧД.
Нужно напомнить, что МЧД — это электронная доверенность, которая подтверждает, что сотрудник имеет право подписывать документы работодателя. С 1 сентября 2023 года все представители организации, действующие от ее имени, должны были перейти на личные электронные подписи с МЧД.
Уже оформленные на организацию электронные подписи со сведениями о ее представителях можно использовать еще год. Квалифицированный сертификат при этом должен быть выдан не позже 31 августа 2023 года.
Создавать пожарные дружины станет проще
Работодателям разрешили самостоятельно формировать добровольные пожарные подразделения. Создавать для этого общественное объединение не понадобится, такое требование утратит силу с 1 февраля 2024 года.
В локальный акт с положением об объектовом добровольном пожарном подразделении нужно внести новые права его участников. Участникам дружин должны предоставлять спецодежду, СИЗ, оборудование, помещения, платить за них страховые взносы и возмещать их расходы.
Указали, где проходить психосвидетельствование
Теперь психосвидетельствование могут проводить только государственные или муниципальные медорганизации по месту жительства или пребывания. В Закон о психиатрической помощи внесли поправки.
Признанный непригодным по результатам психосвидетельствования работник сможет повторно пройти процедуру, если заключение врача-психиатра подтвердит, что ему стало лучше. Прежде проходить повторное психиатрическое освидетельствование можно было, лишь когда истечет срок, на который работника признали непригодным.
На водителях и машинистах можно будет сэкономить
Персоналу автомобильного, пригородного железнодорожного и городского наземного электрического транспорта не придется проходить подготовку и аттестацию по транспортной безопасности. Для этих работников аттестацию заменили на инструктаж и проверку знаний. Изменение в Законе о транспортной безопасности начнет действовать с 1 сентября 2024 года.
Проводить инструктажи и проверку знаний должны будут ответственные за транспортную безопасность на предприятии или на транспортном средстве. Порядок и форму проведения инструктажа и проверки знаний утвердит Ространснадзор.