Трудовой кодекс обязывает работодателей вести реестр нормативных правовых актов по охране труда. Давайте вспоминать, как правильно составить реестр с требованиями по охране труда и какие документы в него включать. Ведь существует ответственность за нарушения в этой области.

Для чего работодателю реестр

На каждом предприятии и в каждом филиале должны вести реестр нормативных правовых актов по охране труда. Это одна из обязанностей работодателя по Трудовому кодексу — прописано в абзаце 25 части 3 статьи 214 ТК РФ.

Реестр включает в себя перечень НПА с требованиями по охране труда и тексты этих документов. Польза реестра для работодателя в том, что он помогает систематизировать требования по охране труда, знакомить с ними работников и следить, чтобы локальные акты предприятия не противоречили НПА. Каждому работнику следует предоставить доступ к реестру, а непосредственным руководителям — помимо доступа, возможность сверять инструкции по ОТ с актуальными версиями НПА.

Вести реестр обычно поручают специалисту по охране труда и это логично: он лучше коллег знает, какие документы внести в реестр. Актуализировать, систематизировать и хранить НПА по охране труда — трудовые действия специалиста по охране труда по профстандарту, утвержденному приказом Минтруда от 22.04.2021 № 274н. Конкретно, указывается это в пункте 3.1.5 профстандарта.

Где закрепить требования к реестру

В локальном акте работодателя закрепляют порядок, по которому ведут реестр и обеспечивают доступ к нему. Например, в приказе руководителя компании. Требуется указывать в локальном акте, в каком виде в организации ведется реестр, как работники получают доступ к НПА с требованиями по охране труда и кто отвечает за наполнение реестра и его обновление.

Приказом руководителя также следует утвердить перечень НПА. Когда какой-либо документ из перечня отменяют, нужно исключить его из списка и утвердить перечень снова. Когда вместо утратившего силу документа принимают новый, необходимо включить его в новый перечень для утверждения. Если НПА продолжает действовать, но в него вносят изменения — достаточно скачать новую редакцию документа и включить ее в реестр.

Пример. С 1 сентября 2023 года вместо Межотраслевых правил вступили в силу новые Правила обеспечения СИЗ и смывающими. Поэтому специалист по ОТ включил в новый перечень НПА своей компании приказ Минтруда от 29.10.2021 № 766н и исключил из него утративший силу приказ Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н. Также с сентября в Правилах обучения начали действовать изменения согласно постановлению Правительства от 30.12.2022 № 2540. Специалист по ОТ оставил в перечне НПА постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464, но обновил его версию в комплекте документов на предприятии.