Трудовой кодекс обязывает работодателей вести реестр нормативных правовых актов по охране труда. Давайте вспоминать, как правильно составить реестр с требованиями по охране труда и какие документы в него включать. Ведь существует ответственность за нарушения в этой области.
Как составить реестр с перечнем
Чтобы составить перечень НПА для предприятия, можно использовать перечень обязательных требований Роструда. Не нужно брать из перечня Роструда все документы. Нужно составить локальный перечень из требований по охране труда, которые относятся к специфике предприятия, и включить НПА с ними в реестр.
Пример. Специалист по ОТ составил реестр из Трудового кодекса, Закона о СОУТ и других НПА с обязательными требованиями. Поскольку специалист работает на автотранспортном предприятии, в реестр он включил также Правила по охране труда на автотранспорте и Правила по охране труда при производстве промышленной продукции, утвержденные приказами Минтруда от 09.12.2020 № 871н и от 27.11.2020 № 833н.
На предприятии есть столовая с пекарней. Поэтому специалист внес в реестр документы с требованиями по охране труда для общепита, в том числе Правила по охране труда в пищевой промышленности и общественном питании, утвержденные приказом Минтруда от 07.12.2020 № 866н.
В реестр следует включать не только федеральные законы и подзаконные акты по охране труда, но и нормативные правовые акты региона, в котором ведет деятельность работодатель. В выборе подзаконных актов не стоит ограничиваться приказами Минтруда. Государственные нормативные требования охраны труда могут содержать акты других ведомств — согласно части 2 статьи 212 ТК РФ. Например, порядок медосмотров утвердили в приказе Минздрава от 28.01.2021 № 29н.
—— Обратите внимание ——
Компьютер с базой данных или подпиской на справочную систему лучше установить в кабинете по охране труда или классе для обучения.
———————————————————————————————————————————————————————————————————
Каким способом вести реестр
Работодатель решает сам, в каком виде вести реестр. Есть три способа, с помощью которых можно выполнять обязанность:
- Распечатать документы на бумаге;
- Вести электронный реестр;
- Купить справочно-правовую систему.
Если вести реестр в электронном виде, нужно размещать на информационных стендах компании перечень НПА с указанием места, где находится комплект всех документов. Необходимо информировать работников о том, как они могут получить доступ в реестр. Минтруд также рекомендует хранить перечни действующих НПА у руководителя службы охраны труда или специалиста по охране труда, а также у руководителей подразделений — указывается в пункте 12 Рекомендаций, утвержденных приказом Минтруда от 17.12.2021 № 894.
Что будет, если реестра нет или его не обновляют
Вести реестр НПА с требованиями по охране труда — это обязанность работодателя по ТК РФ. Если не соблюдать требование закона, ГИТ привлечет работодателя к административной ответственности по части 1 статьи 5.27.1 КоАП. Инспекторы могут оштрафовать компанию от 50 тыс. до 80 тыс. руб., ИП и должностное лицо — от 2 тыс. до 5 тыс. руб.
Штраф могут назначить, даже если реестр есть, но его не обновляют. Работодателя также накажут, если работникам не предоставили доступ к реестру.